在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。犹如在茫茫大海中找准航向，企业需要一个强大且可靠的工具来引领前行。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，便凭借其先进卓越的技术和全面周到的解决方案，为企业呈上了高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业在文档自动化管理的道路上稳步前行。
产品概述：文档自动化管理的领航者
合思档案是一款处于领先地位的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位技艺精湛的指挥家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
企业在经营过程中，面临着诸多档案管理难题，而合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。例如，它可以帮助企业节约纸张和整理成本，就像为企业关上了一扇不断往外掏钱的大门；同时提升检索效率，让企业在海量的档案中能够迅速找到所需信息，如同在图书馆中能快速定位到目标书籍；还能确保管理合规性，使企业在法律法规的框架内稳健发展。合思档案就像是企业档案管理的智能管家，为企业的文档自动化管理保驾护航。
核心产品技术功能介绍：强大功能铸就卓越管理
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多场景解决方案：应对复杂局面的多面手
合思档案拥有一系列多场景解决方案，宛如拥有多种武器的战士，能应对各种复杂的档案管理场景。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活地设置档案管理模式，就像为自己量身定制一套合身的衣服。证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规，让企业的财务数据如同坚固的城堡，坚不可摧。共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，企业员工可以根据自己的权限和需求，从不同角度查看档案，如同在不同的窗口欣赏同一处风景。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率，让数电票管理变得轻松简单。大数据解决方案能够进行百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，使企业在面对海量数据时不再迷茫，能够迅速获取有价值的信息。 -
功能模块：精细管理的得力助手
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能等多个方面。智能采集支持多源采集，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也支持手动补录，满足企业不同的数据采集需求，就像一个万能的收纳盒，能收纳各种类型的数据。预归档服务为档案管理提前做好准备，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括权限管理、档案目录管理、档号管理等，这些管理功能如同大厦的基石，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，进一步完善了档案管理的各个环节。统计分析和应用层功能则为企业提供了辅助审计、项目管理等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。 -
特色检测方案：数据安全的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这就像给档案数据加上了双重保险，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置，企业可以根据自身的业务特点和需求，调整检测规则，确保档案数据符合企业的实际情况。通过这种特色检测方案，合思档案能够及时发现和解决档案数据中的问题，为企业的文档自动化管理提供可靠的数据保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如璀璨星辰与黯淡微光的对比，十分显著。
传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下，而且还需要巨大的存储空间来存放纸质档案，这就像企业背着沉重的包袱前行。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅工作量大，耗费大量的人力和时间，而且数据利用效率低下，企业很难从大量的纸质档案中快速获取有价值的信息。最后是高合规风险，电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案也容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，给企业带来潜在的风险。
而合思档案则能有效解决这些痛点。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能生物，能够适应企业不断变化的需求。通过合思档案，企业可以摆脱传统档案管理的束缚，实现文档自动化管理，提高管理效率，降低管理成本，提升企业的竞争力。
应用案例：实践验证的成功典范
- 年单据量2.6亿的企业：突破管理困境
有一家年单据量高达2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的单据如同潮水一般，让企业的档案管理部门应接不暇。
合思档案的出现为这家企业带来了转机。通过合思档案，企业实现了业财一体，让业务数据和财务数据紧密结合，如同齿轮之间的完美咬合。管理自动化使得档案管理流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了管理效率。流程精简让企业的档案管理更加高效，节省了大量的时间和精力。降本增效则让企业在成本控制和效益提升方面取得了显著成果，为企业的发展注入了强大的动力。
- 共享中心统建的集团型企业：实现标准化管理
对于共享中心统建的集团型企业来说，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难等问题一直困扰着企业。
合思档案为这类企业提供了解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，让企业的档案管理有了统一的标准和规范，就像为企业制定了一套统一的行为准则。电子会计档案合规确保了企业的档案管理符合国家法律法规的要求，避免了合规风险。低碳环保则体现了企业的社会责任感，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。
- 多系统数据互联的企业：整合数据资源
多系统数据互联的企业往往面临着档案管理低效、数据分散、纸质档案管理风险大等问题。不同系统之间的数据难以整合，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。
合思档案能够帮助这类企业实现统一储存，将分散的数据集中起来，如同将散落的珍珠串成美丽的项链。业务证据链完整确保了企业的业务数据具有连贯性和可追溯性，为企业的决策提供了可靠的依据。数据共享让企业的各个部门能够及时获取所需的数据，提高了工作效率。全生命周期管理则对档案数据进行了全面的管理，从数据的产生到销毁，都进行了严格的监控和管理。
- 中国最大的K12民办教育集团之一：提升管理效率
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题，工作效率低下，影响了企业的发展。
合思档案为该集团形成了多向、网状管理结构，让档案管理更加灵活和高效。通过合思档案，集团提高了工作效率，能够快速响应市场变化，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策的推动和企业数字化转型的迫切需求下，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
