在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业正面临着一系列棘手的痛点与挑战。费用支出管理困难、合规要求高、报销效率低等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题,开辟出一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。
行业痛点大揭秘
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费用管理困境重重
在当前企业运营中,费用支出管理往往未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。这使得企业在费用管理上犹如陷入了一片迷雾之中,难以找到清晰的方向。 -
系统短板制约发展
企业的费控管理大多依赖手工操作或OA、财务系统,这些传统方式无法精准搭建功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业对费用的管理多从滞后的财务视角出发,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。此外,电子发票和电子档案政策的推行,更是倒逼企业加快财务数字化升级的步伐。合规审批流程在这样的背景下,显得尤为重要,它是企业摆脱困境、实现高效管理的关键所在。
合思产品全景扫描
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科技先锋助力转型
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。 -
实力铸就辉煌成就
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更广泛、更优质的服务。
使命愿景照亮前行之路
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使命驱动降本增效
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过优化合规审批流程,合思为企业的财务管理注入了新的活力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
愿景引领数字变革
合思的愿景是通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的浪潮中成功迈向智能化和数字化,构建新的财智世界。在这个过程中,合规审批流程将成为企业实现愿景的重要保障。
模块功能深度剖析
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预算管理精细把控
合思的预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过对预算的精细把控,企业可以更好地规划资金流向,确保每一笔费用都在合理的范围内,同时也为合规审批流程提供了有力的依据。 -
费用报销高效便捷
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。在这个模块中,合规审批流程贯穿始终,确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。 -
采购管理全程监管
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。通过对采购过程的全程监管,企业可以有效控制采购成本,提高采购效率,同时保证采购活动的合规性,这其中合规审批流程起到了至关重要的作用。 -
合同管理严谨规范
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。严谨规范的合同管理有助于企业防范法律风险,保障自身权益,而合规审批流程则是确保合同签订和执行合规的重要手段。 -
应付管理精准核算
应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能。精准的应付管理可以帮助企业合理安排资金,避免资金风险,同时通过合规审批流程确保每一笔应付账款的支付都符合规定。 -
支撑平台坚实保障
支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些系统相互协作,为企业的财务管理提供了坚实的保障,而合规审批流程则是确保这些系统协同工作的重要纽带。 -
中台赋能数据驱动
数据中台和业务中台是合思产品的重要组成部分。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在这个过程中,合规审批流程有助于确保数据的准确性和合规性。
功能亮点创新领航
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费控管理分级跃升
合思在费控管理方面实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理,涵盖了L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。在这个过程中,合规审批流程不断优化,为企业提供了更加高效、便捷的费控管理解决方案。 -
发票管理智能升级
合思的产品支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。合规审批流程在发票管理中起到了关键作用,确保每一张发票的开具和报销都符合规定。
产品优势独树一帜
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广泛连接弹性适配
合思产品具有广泛且弹性的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以根据自身需求灵活选择合适的系统进行集成,同时通过合规审批流程确保各系统之间的数据交互和业务协同符合规定。 -
商城平台聚合供应
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在这个过程中,合规审批流程可以对供应商的资质和商品质量进行严格审核,确保企业的采购活动合规、安全。 -
金融拓展服务升级
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在金融服务的过程中,合规审批流程可以对资金的流向和使用进行严格监管,确保企业的资金安全和合规运营。 -
业财一体深度融合
合思的产品能帮助企业实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在这个过程中,合规审批流程是实现业财一体化的重要保障,确保业务活动和财务数据的一致性和合规性。
目标用户精准覆盖
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企业需求催生变革
目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在这些企业的财务管理中,合规审批流程的优化显得尤为重要,它可以帮助企业提高管理效率,降低运营风险。 -
多元场景量身定制
应用场景涵盖对私报销(如员工用餐、用车、差旅等费用报销)和对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报账)。不同行业的应用场景也各有特点,如医药行业需满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题;连锁经营行业则需解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在这些场景中,合规审批流程都能根据不同行业和企业的需求进行定制化设计,确保每一笔报销都符合规定。
成功案例彰显实力
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制药行业合规典范
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,合规审批流程得到了充分的优化和应用,为企业的财务管理带来了显著的提升。 -
软件行业效率提升
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合规审批流程在这个过程中确保了每一项费用的审批都符合企业的规定和相关法律法规。 -
连锁餐饮风险管控
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合规审批流程在合同管理和费用支付环节发挥了重要作用,确保企业的运营活动合规、安全。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术手段和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。其对合规审批流程的优化和应用,更是为企业的财务管理带来了新的变革。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程,共同创造更高效、更合规、更低碳的未来。