在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理领域，仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，重磅推出合思档案，为企业排忧解难，引领财务档案管理迈入智能新时代。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业的财务档案管理宛如置身荆棘丛中，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。企业在处理单据、发票等档案时，往往需要投入大量时间来确认其一致性。这一过程繁琐且易出错，稍有不慎还可能导致档案遗失，给企业带来潜在风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，常常需要耗费大量人力和时间去寻找，严重影响工作进度。
再者是管理成本居高不下。大量纸质档案的存储需要占用大量空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。此外，档案耗材、打印等费用也不容小觑。
最后是合规性风险。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足日益严格的合规要求。而且，企业在电子会计凭证文件管理方面手段不足，进一步加剧了合规风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以创新的技术和理念，为企业提供了高效的财务档案管理解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案将分散在各个系统中的数据进行整合，消除信息孤岛，确保数据的一致性和准确性。
自动组装，提升审计效率。通过智能算法，合思档案能够自动对档案进行组装和分类，大大减少了人工操作，提高了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。企业可以通过虚拟档案库房对电子档案进行管理，同时利用二维码对实物档案进行定位和追踪，实现电子与实物档案的完美结合。
核心功能亮点：智能检索系统引领档案管理新潮流
合思档案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点，其中智能检索系统更是成为档案管理的利器。
便捷调阅不打印。企业用户无需打印纸质档案，只需通过智能检索系统，即可快速准确地找到所需档案，实现随时随地调阅。
混序归集免组装。合思档案支持混序归集，无需人工进行繁琐的组装，智能检索系统能够自动对档案进行分类和整理，大大提高了工作效率。
实现电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集、存储到检索、借阅，合思档案提供了一站式解决方案。智能检索系统贯穿全生命周期，确保企业能够高效管理每一份档案。
智能采集，可通过外部生态和内部系统进行数据采集。合思档案与多个外部系统进行对接，实现数据的自动采集和更新。智能检索系统能够对采集到的数据进行实时分析和处理，为企业提供有价值的信息。
预归档服务，集成服务、规则引擎等。在档案正式归档之前，合思档案提供预归档服务，通过智能检索系统对档案进行初步筛选和审核，确保档案的合规性和完整性。
基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅等。合思档案提供了强大的基础管理功能，智能检索系统能够快速定位和查找档案，同时对档案的借阅情况进行实时监控和管理。
档案服务，辅助审计、项目管理等。合思档案的智能检索系统能够为审计和项目管理提供有力支持，帮助企业快速获取所需档案，提高工作效率。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。智能检索系统在这些功能中发挥着关键作用，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
用户收益：智能检索系统带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，智能检索系统更是功不可没。
减少人工耗时。以好想你为例，合思档案的智能检索系统帮助企业减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
节约成本。好想你预计通过合思档案减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元。智能检索系统提高了档案管理的效率，降低了企业的人力和物力成本。
提高工作效率。合思助力云海肴业财融合提升80%，财务提效90%。智能检索系统能够快速准确地找到所需档案，为企业的决策提供有力支持，从而提高工作效率。
典型场景：智能检索系统适用于多行业企业
合思档案的智能检索系统适用于不同行业的企业，为企业提供了个性化的解决方案。
在食品行业，好想你通过合思档案的智能检索系统解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务档案管理的数字化转型。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，借助智能检索系统提高了档案管理效率，降低了成本，提升了报销效率。
家居行业的金牌橱柜，通过智能检索系统减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，确保了档案的合规性。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，智能检索系统功不可没。
教育培训行业的海亮教育，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，智能检索系统发挥了重要作用。
软件与信息技术服务行业的高新兴，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，智能检索系统提高了档案管理的准确性和及时性。
国企的中文天地出版传媒和西湖城投，通过智能检索系统提高了财务档案归档效率和员工报销效率，节约了大量打印、耗材等成本。
客户成功案例：智能检索系统的实践验证
众多企业的成功案例充分验证了合思档案智能检索系统的强大功能和显著效果。
好想你：在引入合思档案的智能检索系统之前，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。智能检索系统帮助企业实现了档案的快速准确检索，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：成本高、效率低、合规难一直是企业档案管理的痛点。合思档案的智能检索系统使纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴：通过智能检索系统，云海肴实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。
金牌橱柜：档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%，智能检索系统为企业的档案管理提供了有力保障。
帆书：仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，智能检索系统优化了企业的档案管理流程。
海亮教育：档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，智能检索系统提高了企业的档案管理效率。
高新兴：归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+，智能检索系统确保了档案的及时准确归档。
中文传媒：财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，智能检索系统改善了企业的档案管理体验。
西湖城投：档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，智能检索系统为企业的档案管理带来了显著变革。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。其智能检索系统将为您的企业带来全新的档案管理体验。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多信息。
