在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司合思,敏锐捕捉到这一痛点,推出了差旅智能化服务相关解决方案,助力企业深挖净利润增长潜力。
行业痛点:差旅管控迷雾重重
当下企业在差旅管控方面陷入了惯性思维的泥沼,业财脱节的现象普遍存在,预算失控如同一个无形的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,却如同脱缰的野马,难以有效管控。
在经济发展的寒冬中,企业营业收入增长放缓,利润率被不断压缩。差旅成本在总运营成本中的占比居高不下,尤其是在疫情之后,这一比例更是直线上升。企业为了应对这一情况,采取了硬控差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果,但却犹如饮鸩止渴,存在着诸多弊端。它不仅影响员工的体验,让员工在差旅过程中倍感不便,还可能引发合规风险,给企业带来潜在的法律隐患。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但也带来了新的差旅管控挑战。同时,线下消费管控以及数电票时代的到来,对企业差旅管理提出了更高的要求。企业急需一套科学、高效的差旅管控方案,以应对这些复杂的局面。
解决方案概述:从“硬控”迈向“智控”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,科学降低差旅成本,提升运营效率。
通过差旅智能化服务,企业能够打破业财壁垒,实现业务与财务的深度融合。预算不再是一纸空文,而是成为企业差旅活动的精准指引。同时,该解决方案还能有效解决线下消费管控难题,让每一笔消费都清晰透明。在数电票时代,帮助企业顺利实现电子会计凭证管理的数字化转型。
核心功能与优势:差旅管控的强大利器
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资源丰富:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,无论是繁华都市还是偏远小镇,都能为企业提供丰富的住宿选择。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。企业员工无论身在何处,都能享受到便捷、优质的差旅服务。 -
精准管控:科学差标,风险无忧
在差标管控方面,合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额,确保企业的差旅成本支出合理、合规。对于海外用车,支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避风险。同时,利用BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现潜在的风险点,为企业的差旅安全保驾护航。 -
智能便捷:AI助力,高效出行
合思推出了一系列智能功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能能够自动计算差旅预算,为员工提供个性化的差旅建议,并生成个人差旅成本和效率分析报告。企业管理者可以通过这些报告,深入了解员工的差旅情况,优化差旅安排。此外,合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,让员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
全场景覆盖:因公消费无死角
合思易商卡具有强大的覆盖能力,100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,无论是办公用品采购、餐饮消费还是交通出行,都能轻松搞定。同时,也覆盖国内与国际支付需求,满足企业全球化业务的发展需求。此外,还提供一站式多语言服务解决方案,让企业在出海业务中无需担心语言障碍。 -
员工激励:省钱共赢,激发动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,通过合理安排行程、选择性价比高的服务,为企业节省的差旅成本,将获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和满意度,实现企业与员工的共赢。
应用场景与案例:真实成效见证实力
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下沉市场:精准管控,降本增效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后,面临着差旅管控难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅智能化服务在下沉市场的有效性,能够帮助企业在拓展业务的同时,实现差旅成本的有效控制。 -
出海业务:全球支持,无忧出行
众多企业出海业务的增加,带来了大量的国际差旅需求。合思为这些企业提供全球资源整合、多语言服务等支持,帮助企业解决了海外差旅资源不足、语言沟通障碍等问题。让企业员工在海外能够享受到与国内一样便捷、高效的差旅服务,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费管控:透明消费,便捷报销
合思易商卡帮助企业解决了线下消费不透明的问题。员工在进行线下消费时,无需垫资,消费记录实时同步到系统中,报销更加便捷。企业管理者可以通过系统实时了解员工的消费情况,实现对线下消费的有效管控。 -
数电票时代:数字化转型,轻松应对
在数电票时代,部分企业使用合思的数字化工具,成功应对了电子会计凭证管理的挑战。通过合思的系统,企业能够实现电子会计凭证的自动采集、识别、存储和归档,提高了财务管理的效率和准确性,实现了电子会计凭证管理的数字化转型。
企业在挖掘净利润的征程中,差旅管理是关键的一环。合思的差旅智能化服务凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅管控的智控转型。如果您想体验差旅智能化服务为企业带来的巨大变革,不妨免费试用合思的平台,开启更可期待的商业未来。