在当今数字化浪潮中，数电票迅速扩张与普及。这一变革，让企业财务档案管理面临全新挑战。传统纸质档案管理模式，如同老旧的马车，难以适应数字化时代的高速节奏。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，能有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，全力保障财务档案安全。
行业痛点：财务档案安全的现实困境
在当前经济环境下，数电票的广泛应用，让企业步入“数字化凭证时代”。此时，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以满足诸如验签、解析、以 XML 格式存档等财务档案管理要求，保障财务档案安全。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管被高成本的纸质档案管理所困扰，不仅耗费大量资金在纸质档案的存储与维护上，而且数据难以分析利用，无法从海量档案中挖掘有价值的信息，财务档案安全也难以保障。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，大量时间被用于手工装册归档，工作枯燥且效率低下，还容易出现错误，影响财务档案安全。业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，降低了工作效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大，同时手工装册归档工作量大，数据不能有效利用，增加了隐形成本。更为关键的是，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，使得企业面临巨大的合规风险，严重威胁财务档案安全。
解决方案概述：为财务档案安全保驾护航
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同为企业打造了一套全方位的财务档案安全防护体系，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。通过先进的技术手段，将企业各个业务环节产生的财务数据进行整合，确保每一份数据都能准确无误地被归档，保障财务档案安全。
针对不同角色，合思档案提供个性化的解决方案。对于 CEO/高管，它能提供全面的财务档案分析报告，帮助他们做出科学决策；对于归档员/财务，简化了档案整理流程，提高工作效率；对于外部审计人员，提供便捷的查阅和审计功能，确保财务档案的合规性，全方位保障财务档案安全。
核心功能亮点：筑牢财务档案安全防线
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多源采集：广泛汇聚数据保障安全
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，如同一个强大的信息收集器，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论数据来自何种业务系统，都能被准确无误地采集到档案管理平台中，从源头上保障财务档案安全。 -
智能制档：精准高效确保数据安全
通过规则引擎自动组装档案，合思档案实现了档案的高效整理。字段映射让查阅更加便捷，用户只需输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行严格检测，确保数据真实、完整、安全、可用，为财务档案安全加上了一把坚实的锁。 -
档案管理：精细管控保障档案安全
权限管理精准管控，只有经过授权的人员才能访问和操作财务档案，有效防止数据泄露。档案目录灵活扩展，能根据企业业务的发展和变化，随时调整档案分类和管理方式。系统规范预置档号，方便档案的查找和管理，进一步保障财务档案安全。 -
档案应用：深度利用实现安全价值
支持多维检索、一站式预览和穿透联查，合思档案让电子与实物档案高度融合。用户可以从不同维度对档案进行检索，快速获取所需信息。一站式预览功能让用户无需在多个系统中切换，就能全面了解档案内容。穿透联查则能深入挖掘档案背后的业务信息，实现全场景数字化利用，充分发挥财务档案安全的价值。
用户收益：财务档案安全带来的多重红利
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显著的降本增效：节约成本保障安全
合思档案能显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。企业无需再为大量的纸质档案打印和存储耗费资金，实现档案不打印，绿色低碳运营。同时，高效的检索功能让员工能快速找到所需档案，节省了时间和精力，在保障财务档案安全的同时，提高了企业的运营效率。 -
电子会计档案管理：拉通链路保障安全
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，实现数据的实时共享和交互，确保财务档案安全贯穿整个业务流程。 -
让数据“活起来”：挖掘价值保障安全
合思档案真正让档案数据“活起来”，企业可以通过对财务档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险。数据的有效利用能为企业的决策提供有力支持，在保障财务档案安全的基础上，实现数据价值的最大化。 -
资源重组：提升能效保障安全
通过对财务档案的有效管理和利用，企业可以实现资源的重组和优化。合理调配人力、物力和财力资源，实现企业效益最大化，提升管理能效，为财务档案安全创造更有利的环境。
典型场景：财务档案安全在各业务中的应用
涵盖多种业务场景，如报销业务、采购业务等，合思档案通过档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，保障财务合规。在报销业务中，系统能自动关联报销凭证和相关业务信息，确保报销的真实性和合规性，保障财务档案安全。在采购业务中，它能完整记录采购流程中的各项信息，形成完整的证据链，为企业的采购决策提供支持。
同时，满足不同人员在档案调阅方面的需求。财务人员可以快速查阅财务档案，进行账务处理和审计；业务人员能及时获取与业务相关的档案信息，推动业务进展；审计人员可以方便地对财务档案进行审计，确保企业财务合规；管理人员则能从宏观层面了解企业的财务状况和业务情况，做出科学决策，全方位保障财务档案安全。
客户成功案例：财务档案安全的实践见证
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年单据量 2.6 亿的企业：实现业财一体保障安全
某年单据量达 2.6 亿的企业，在引入合思档案之前，采用传统手工档案管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务档案管理更加规范和高效，财务档案安全得到了有效保障。 -
共享中心统建的集团型企业：标准化落地保障安全
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。统一的档案管理平台确保了电子会计档案的合规性，同时低碳环保。各分子公司的财务档案在统一的标准下进行管理，便于集团总部的监控和管理，保障了财务档案安全。 -
多系统数据互联的企业：整合数据保障安全
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。不同业务系统的数据被整合到一个平台中，形成完整的业务证据链。数据共享让各部门之间的协作更加顺畅，全生命周期管理则确保了财务档案从生成到销毁的全过程安全。 -
中国最大的 K12 民办教育集团之一：简化流程保障安全
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能让管理人员能深入了解财务数据背后的业务情况，为决策提供有力支持，保障了财务档案安全。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为财务档案安全带来的保障和价值。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
