合思数字化方案助力企业差旅降本增效

在2023年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的商旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的攀升,这让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的困境。在当前经济环境下,企业降本增效的压力与日俱增,迫切需要一套行之有效的解决方案。而合思凭借其先进的数字化解决方案,正成为企业突破困境的关键力量。

合思数字化方案助力企业差旅降本增效
在2023年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的商旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的攀升,这让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难的困境。在当前经济环境下,企业降本增效的压力与日俱增,迫切需要一套行之有效的解决方案。而合思凭借其先进的数字化解决方案,正成为企业突破困境的关键力量。

行业痛点洞察

  • 成本之困迷雾重重
    在企业的商旅消费和费用控制领域,成本问题犹如一座大山,让企业举步维艰。人均商务消费金额持续居高不下,超标订单量也显著增加,成本控制的风险如影随形。企业在成本管控方面的压力日益增大,每一笔支出都需要谨慎权衡,稍有不慎就可能导致成本失控。

  • 效率之殇亟待破解
    发票和单据处理的繁琐流程,如同一条无形的枷锁,束缚着企业的效率提升。缺少自动控制系统,人工校验的低效率让财务人员疲于奔命。多数企业尚未上线统一的订票平台,使得差旅预订过程混乱无序,进一步降低了工作效率。

  • 管控之难如临深渊
    事前管控的不足,让企业在费用支出上犹如脱缰之马,难以驾驭。费用分析更是面临着数据整合困难、口径不统一等问题,业务超标订单和发票合规风险不断增大。企业在管控方面的漏洞,如同一个个隐患,随时可能引发财务危机。

解决方案全景

  • 合思领航财务数智化征程
    合思作为企业数字化解决方案的先驱者,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的数字化生态系统。

  • 生态融合驱动创新变革
    合思的广泛连接生态,如同一张巨大的网络,将企业的各种业务场景紧密连接在一起。通过与各类供应商和合作伙伴的深度合作,合思为企业提供了更加丰富的消费选择和更加便捷的服务体验。双轮驱动的模式创新,让合思在数字化解决方案的道路上不断探索前进,为企业带来了更多的可能性。

  • 无需报销开启全新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。员工在消费时无需垫资开票,费用自动入账,报销流程大幅简化。这不仅提高了员工的报销效率,也减少了财务人员的工作量,让企业的财务管理更加高效便捷。

核心功能亮点

  • 主动控制筑牢预算防线
    合思为企业提供了强大的预算管控功能,企业可对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控。多数企业通过开启消费标准自动控制功能,有效地控制了费用支出,避免了超标订单的产生。主动控制就像一道坚固的防线,为企业的预算安全保驾护航。

  • 精益消费开启省钱秘籍
    通过同性同住、提前预定等策略,合思帮助企业降低了差旅成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”政策,为员工节省了费用,并给予相应的奖励。精益消费就像一把神奇的钥匙,为企业打开了省钱的大门。

  • 数智健体提升运营效率
    合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、业财一体化等功能,大大提高了企业的运营效率。企业在平台上可以轻松完成各项财务管理工作,减少了人工操作的繁琐和错误。数智健体就像一剂良药,让企业的运营更加健康高效。

  • 深化分析挖掘降本潜力
    合思BI可对费用、差旅等数据进行多维度的差旅统计分析,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,优化差旅标准,提高管理决策水平。深化分析就像一双锐利的眼睛,让企业能够洞察差旅管理中的潜在问题。

用户收益共享

  • 员工畅享便捷高效体验
    员工在使用合思的数字化解决方案后,报销效率得到了显著提升。无需垫资开票,移动端申请,让员工的出差体验更加轻松愉快。节省的费用还能获得奖励,进一步激发了员工的出差动力。员工就像在数字化的浪潮中乘风破浪,享受着便捷高效的工作体验。

  • 财务减负增效释放活力
    财务人员在合思的帮助下,人力成本降低,工作效率提高。减少了繁琐的审核和对账工作,也降低了投诉率。财务人员就像摆脱了沉重的枷锁,释放出了更多的活力和创造力。

  • 企业降本增效优化管理
    企业通过合思的数字化解决方案,实现了降本增效的目标。节省了成本,优化了差旅标准,提升了管理决策水平。企业就像一艘在大海中航行的巨轮,借助合思的力量,驶向更加高效、可持续发展的彼岸。

典型场景剖析

  • 员工出差轻装上阵
    员工在出差时,只需在移动端提交申请,即可享受免垫资开票的服务。合思还解决了偏远地区出行难的问题,让员工的出差更加顺畅。长期出差的员工也无需担心借款和报销的困扰,真正实现了轻装上阵。

  • 财务对账一键搞定
    月底,财务人员只需在合思平台上进行一次对账,即可完成所有的入账自动化操作。节省了大量的时间和精力,让财务工作更加轻松高效。

  • 企业管理洞察先机
    通过差旅统计分析和差旅分析看板,企业可以洞察员工的差旅行为,优化差旅标准。差旅统计分析就像企业的智囊团,为企业的管理决策提供了有力的支持。

客户成功案例

  • L4级无需报销上市公司的飞跃
    某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 连锁经营上市公司的满意答卷
    某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思的数字化解决方案,为企业带来了良好的口碑和经济效益。

  • 企业数字化差旅的省钱之道
    某企业在使用合思商城的“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。差旅统计分析为企业提供了精准的数据支持,让企业在差旅管理中实现了省钱的目标。

  • 流程自动化的效率革命
    某企业通过差旅补贴自动化流程,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。差旅统计分析帮助企业发现了流程中的问题,通过优化流程,实现了效率的大幅提升。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案,如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等,为企业提供了切实可行的降本增效和可持续发展之路。通过差旅统计分析,企业可以更好地了解差旅情况,优化管理决策。

立即行动起来,选择合思,开启企业高效、可持续发展之路。现在,您可以免费试用合思的数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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