在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控成为企业挖掘净利润的关键。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了针对性的差旅管控解决方案,助力企业攻克差旅管控难题,提升运营效率。
产品背景:洞察行业痛点
在企业发展的征程中,营业收入增长放缓、利润率压缩的困境如同迷雾,笼罩着前行的道路。费用成本的上升,让企业的每一步都显得格外沉重。差旅支出在总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在高频差旅行业,这一比例更是高达20%以上。
为了应对差旅成本的压力,许多企业采用了硬控手段,如降低预算、控制出行方式等。这些措施在短期内或许能见到成效,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时,企业在差旅消费合规方面也面临着严峻的挑战。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点。然而,这也给差旅管控带来了新的难题。下沉市场差标管控不够精细,出海业务国际差旅资源分散,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展。此外,线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案:全流程数智化覆盖
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了全新的差旅管控体验。通过全流程数智化差旅管理,该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
在“用”的方面,合思帮助企业获得高性价比的差旅资源,让每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的方面,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,让差旅管控更加科学、高效。
核心功能:多元优势凸显
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国内国外:资源整合比价无忧
合思整合了中航信等资源,多平台接入进行比价,为企业提供了更多的选择。接入全球近200万+酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,满足企业海外出行的需求。多语言版本的支持,让海外员工能够自助下单,享受便捷的服务。 -
线上线下:场景覆盖自动便捷
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景,实现了线上线下的全面融合。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更多的优惠。联合登陆相关平台,为企业提供更多的便利。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现自动化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,让企业的财务管理更加高效。 -
管控体验:智能管控体验升级
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标管控更加精细。优惠券和合力省的设置,为企业节省了更多的成本。买贵赔的承诺,让企业无后顾之忧。订单实时占预算,多账户管理,让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了数据支持,让企业能够及时调整差旅策略。 -
AI规划:智能助力高效出行
合思引入了AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够根据企业的需求和历史数据,为企业提供智能的行程规划和风险控制,让企业的差旅出行更加高效。
应用场景:成功案例见证
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下沉市场:精细管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,精细化的管理让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据的变化,充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务:全球服务优质选择
合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供了高性价比的出行选择。配备7*24小时中英文客服支持,让企业在海外出行时能够得到及时的帮助。某企业通过合思商城获取国际机票低价,并实现了多维度管控,大大降低了出海业务的差旅成本。 -
线下消费管控:全场景覆盖便捷入账
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。调研显示,员工反馈无需垫资,这一功能方便了业务人员日常工作与差旅出行,提高了员工的满意度。 -
数电票管理:高效合规成本降低
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。在数电票时代,合思的解决方案为企业提供了高效、合规的会计凭证管理方式。
合思的差旅管控解决方案是企业提升效率、降低成本的得力助手。它通过全流程数智化管理,实现了差旅管控的精细化、智能化和高效化。在当下竞争激烈的商业环境中,企业需要这样的效率提升措施来提升自身的竞争力。
如果您的企业也想提升差旅管控效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业效率提升的新篇章。