在数字化浪潮的席卷下,数电票正以前所未有的速度扩张,企业的会计档案整合管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多弊端。而合思档案电子会计档案管理平台的出现,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了专业且高效的会计档案整合管理解决方案。
行业痛点大揭秘
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数电票时代的管理难题
数电票时代,企业如同置身于一片全新的规则之海。电子发票的接收与开票,都需遵循严格的政策要求。数电票的管理更是复杂,需要经过验签、解析等特殊处理,这让许多企业在这片海洋中迷失了方向。 -
纸电混合的多重困境
在纸电混合的时代,企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高而发愁,大量的纸张、存储设备以及人力投入,让成本居高不下。同时,纸质档案的数据难以分析利用,就像一座沉睡的宝藏,无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则被困在繁琐的档案整理工作中,耗费大量时间,工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的手续让他们苦不堪言。而且,纸电混合管理还伴随着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
合思档案:专业之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺精湛的工匠,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。不仅如此,它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理打造了一个一站式的解决方案。
使命与愿景之光
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。它携手企业,在会计档案整合管理的道路上碰撞出协作的火花,助力企业实现数智化转型。通过提升财务服务效率,挖掘财务档案数据价值,让企业在会计档案整合管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能大荟萃
合思档案拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能。同时,还涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等多种解决方案,为企业的会计档案整合管理提供了全方位的支持。
功能亮点闪耀
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便捷管理新体验
合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。它就像一位聪明的管家,能够实现业务流转到档案利用的全流程管理,让企业的会计档案整合管理更加轻松高效。 -
合规检测双保险
在会计档案管理中,合规是重中之重。合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现了归档即合规。它就像一位严格的质检员,确保每一份档案都符合标准。 -
强大工具包助力
合思档案拥有自主研发工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一位不断进化的超级英雄,持续迭代、接口开放,为企业的会计档案整合管理提供了强大的技术支持。
产品优势凸显
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降本增效显神通
合思档案在会计档案整合管理中能够显著降本增效。它节约了纸张成本和整理成本,就像一位精打细算的管家,让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时,提升了检索效率,保障了管理合规性,让企业在会计档案整合管理中更加游刃有余。 -
业财税档全链路拉通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案就像一条无形的纽带,拉通了业财税档全链路。它让企业的各个环节紧密相连,实现了信息的无缝流通。 -
数据价值最大化
合思档案让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。它就像一位神奇的魔法师,将沉睡的数据变成了企业的宝贵资产,为企业的决策提供了有力支持。 -
资源重组效益提升
通过资源重组,合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升。它就像一位优秀的指挥官,让企业的各个部门协同作战,发挥出最大的战斗力。 -
广泛连接灵活迭代
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。它就像一位适应性极强的变色龙,能够根据企业的需求不断变化和发展。
目标用户与应用场景
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CEO/高管的决策利器
对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。它就像一位睿智的谋士,助力企业决策数智化,实现降本增效,为企业的长远发展提供有力支持。 -
归档员/财务的得力助手
归档员/财务人员在合思档案的帮助下,能够提高工作效率,告别重复低价值工作。它就像一位贴心的伙伴,让财务人员轻松完成会计档案整合管理工作。 -
外部审计的便捷通道
对于外部审计来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。它就像一位严谨的记录员,让审计工作更加便捷、高效。
成功案例见证实力
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海亮教育:效率提升新典范
海亮教育在使用合思档案后,服务单位增加,但作业人员增加少,凭证自动化率提高。这充分体现了合思档案在会计档案整合管理中的强大实力,让企业在发展的道路上更加顺畅。 -
徐福记:无纸化管理新突破
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。合思档案就像一位变革者,让企业在会计档案整合管理中实现了质的飞跃。 -
中交水规院:成本节约与安全保障
中交水规院通过合思档案减少了打印存储成本,审计工作更便利安全。它就像一位贴心的守护者,为企业的会计档案整合管理保驾护航。 -
金牌橱柜:业务全貌便捷查阅
金牌橱柜使用合思档案后,查阅业务全貌便捷高效。它就像一位精准的导航仪,让企业在会计档案整合管理中能够快速找到所需信息。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,能够有效解决企业在会计档案整合管理方面的痛点和挑战。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案带来的全新会计档案整合管理模式,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!