在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座高耸的山峰，充满机遇却也布满挑战。多系统林立形成的数据孤岛，如同无形的屏障，阻碍着数据的流通与共享；预算管控的难题，好似一团迷雾，让企业难以清晰把握资金的流向；繁琐的报销流程，则像沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率和成本控制。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的登山向导，凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业攀登财务数字化转型的高峰开辟了一条康庄大道。其核心产品集成报销系统，更是成为众多企业解决财务痛点的得力助手。
行业痛点大揭秘
-
自研系统整合困局
在企业财务数字化的浪潮中，大量自研系统如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中摸索，效率低下且容易出错。手工录入不仅合规难，还耗费大量人力和时间，信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象，缺乏准确的数据支撑。
系统割裂、数据分散，使得企业的财务数据如同碎片化的拼图，难以拼凑出完整的财务图景。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让企业的财务人员疲于应对。 -
集团型公司支出难题
对于集团型公司而言，支出散落多系统，预算统计难收口，就像无数条细流分散在各个角落，难以汇聚成一个清晰的水流。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员如同在黑暗中行走，无法准确掌握资金的支付情况。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛在堆积如山的票据中艰难跋涉。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，如同重重枷锁，让集团型公司的财务运营举步维艰。
集成报销系统解决方案
-
打破数据孤岛壁垒
集成报销系统通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通互联。就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，让数据能够自由流动。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与集成报销系统同步，将BPM系统中的订单数据与集成报销系统同步。这样一来，员工信息和业务数据能够实时更新，为报销流程提供准确的数据支持。 -
开启无需报销新时代
集成报销系统提供了无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流水线一般，高效而流畅，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
跨系统预算管理新突破
集成报销系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
这就好比为企业的预算管理安装了一双智慧的眼睛，实时监控预算的执行情况，确保企业的资金使用合理合规。
核心功能亮点剖析
-
移动审批与AI助力报销加速
集成报销系统的移动审批功能，让审批不再受时间和空间的限制。员工只需在手机上轻轻一点，即可提交报销申请，审批人员也能随时随地进行审批。
同时，AI技术OCR自动识别功能，如同一位智能助手，能够快速准确地识别发票信息，解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。 -
发票管理与凭证自动生成
发票自动验真、查重功能，如同一个严格的把关者，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。
凭证自动生成功能，让财务人员告别了繁琐的手工记账，提高了工作效率和数据准确性。 -
银企直联与业务付款打通
集成报销系统实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。 -
合同管理与费用分摊功能
集成报销系统具备合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款等功能。
这一系列功能如同精细的管家，让企业的合同管理和费用分摊更加科学合理。
用户收益显著提升
众多企业使用集成报销系统后，获得了显著的用户收益。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
企业还可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景广泛适用
-
无需报销场景新体验
在无需报销场景中，集成报销系统让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，凭证自动生成，让报销变得轻松简单。 -
商旅出行成本优化
在商旅出行场景中，集成报销系统的商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。同时，实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。 -
销售费用精细化管理
在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准控制，集成报销系统实现了对销售费用的精细化管理，让企业的销售费用更加合理有效。 -
预算管控实时监控
在预算管控场景中，集成报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行进度进行实时监控，让企业的预算管理更加精准。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中，集成报销系统广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互联互通，让企业的财务数据更加流畅地流转。 -
报表分析数据支撑
在报表分析场景中，通过集成报销系统的BI数据分析报表，自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑，助力企业决策更加科学准确。
客户成功案例展示
众多企业通过使用集成报销系统取得了显著的成效。动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团通过集成报销系统的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案，实现了财务核算效率和付款效率的提升。
派克新材在集成报销系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。江西中机通过集成报销系统的数字化赋能，实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升。
李群自动化借助集成报销系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。海威茨通过集成报销系统连接支付、ERP、金税等系统，实现了多系统数据实时联动，降低了财务基础工作的工作量。
雄帝科技引入集成报销系统后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，实现了对公司费用的有效管控。亿嘉和通过集成报销系统的解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，提升了员工报销效率和财务工作效率。
可孚医疗通过集成报销系统的费用事前控制和多系统集成，释放了财务工作量，提升了报销效率。赛傲生物通过集成报销系统的解决方案，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。
泽璟制药通过集成报销系统的定制化解决方案，解决了学术会议多、费用管控难的问题。斯利安通过集成报销系统的系统集成和单据申请关联，实现了业财口径统一和费用去向的实时把控。
医百科技通过集成报销系统的灵活流程管理和项目管理台账，实现了业财口径统一和流程效率的提升。中亦科技通过集成报销系统的无需报销和对公付款解决方案，提升了报销效率和审核效率。
长亭科技通过集成报销系统的解决方案，实现了财务核算效率和付款效率的提升。奥比中光通过集成报销系统与ERP和钉钉系统的集成，解决了发票查验繁琐、多系统数据孤岛和预算事后统计等问题。
帆书通过集成报销系统的系统集成和费用管理颗粒度细化，提升了系统使用活跃度和报销效率。紫光云通过集成报销系统的解决方案，在费用审批、报销、发票管理等方面得到了很大提升。
噢易云通过集成报销系统的自动报销和付款功能，缩短了员工报销周期，提升了合同管理效率。百胜软件通过集成报销系统的数字化解决方案，实现了费控报销流程的深度优化和内控流程效率的提升。
猫人通过集成报销系统的数字化费用报销系统，缩短了报销周期，提升了预算控制和系统建设效率。尚品食品通过集成报销系统的商城、费控和BI，提升了差旅相关事项的人效，降低了差旅成本。
合思的集成报销系统，凭借其强大的功能和卓越的性能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成报销系统，现在就可以免费试用，让我们携手为您的企业打造更加高效、智能的财务数字化管理平台。
