在当前经济环境下，商业竞争愈发激烈，企业面临着诸多财务和管理方面的挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之道。接下来，让我们深入了解合思的财务合规审核解决方案，看看它如何助力企业突破困境。
行业痛点剖析：企业财务管理的重重迷雾
企业在发展进程中，财务和管理难题犹如荆棘般丛生。多系统林立导致数据孤岛问题严重，大量自研系统难以整合，使得企业数据无法有效流通，信息滞后，决策缺乏有力支撑。传统手工报销模式弊端尽显，操作体验差、合规难度大，员工苦不堪言，财务人员更是被繁琐的流程束缚。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都让企业的财务管理陷入混乱。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程是他们的迫切诉求。然而，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让集团型公司在成本控制和财务管理上举步维艰。
高端制造企业在高速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，制约了企业的发展速度。
医药企业则面临着学术会议多费用管控难、报销场景多报销数据量大发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题，使得企业的财务管理风险增大。
解决方案概述：合思搭建财务合规审核的智慧桥梁
合思为企业量身定制了一系列全面的财务合规审核解决方案。
无需报销解决方案，让业务人员因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了报销流程的自动化和智能化。
系统集成方案，打破数据孤岛的壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加精准和高效。
对公付款方案，通过合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等，让对公付款管理更加规范和透明。
发票智能校验方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，有效避免虚假发票和重复报销。
自动生成凭证方案，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思系统的卓越之处
合思系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，还保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
多端系统统一收口，将企业多个系统的数据整合到合思平台。例如汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1，中亦科技多端系统统一收口合思4→1，提高了数据管理效率，让企业的数据更加集中和有序。
合思商城聚合商旅资源，员工可在商城进行差旅订购，享受免垫资、同屏比价等便利。员工在合思商城预订机酒火等，确保每笔费用合规，降低了因公消费成本。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
提供灵活的预算管控和费用标准设置，可根据不同企业的需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，设置单笔或累计费用控制标准，针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让企业的预算管理更加灵活和精准。
用户收益：合思方案带来的显著成效
员工方面，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间；亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现“无需报销”。员工因公消费更加便捷，无需垫资、免开票、无需提单，幸福感提升。业务人员通过合思商城进行差旅订购，避免了提前垫付资金和处理繁琐发票的麻烦。同时，员工填报时间缩短，操作体验得到改善，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工拍照、扫码、录入等填报时间。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员从基础繁琐的工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单。财务数据的准确性和及时性得到提高，为企业财务管理提供了更可靠的支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以实时了解企业经营数据，对费用支出进行有效管控，及时调整经营策略。
典型场景应用：合思方案的实战风采
在差旅费报销场景中，员工通过合思系统提交出差申请，申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城进行消费，消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分子对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程系统驱动，准确高效。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
在项目管理场景中，为保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。
客户成功案例：合思方案的实力见证
众多知名企业都选择了合思的财务合规审核解决方案，并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
如果您的企业也正在面临上述财务和管理难题，不妨选择合思的财务合规审核解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的实践经验，能够为您量身定制最适合的方案，帮助您的企业提升运营效率、降低成本、实现精细化管理和业财融合。现在就可以免费试用我们的财务合规审核解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来！
