在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案，致力于助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
产品背景与行业困局洞察
在当下的经济形势中，企业盈利能力的提升遭遇阻碍，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中的占比达到了10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例甚至超过20%。
2024年企业差旅市场呈现出平稳增长的态势，然而机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业的成本压力进一步增大。为了控制成本，企业采取了诸如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等措施，但这些“硬控”手段却引发了员工与雇主之间的矛盾，消费合规面临更大挑战。
与此同时，企业拓展下沉市场和开展出海业务，带来了新的差旅管控难题。线下消费管控存在盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了更高要求。企业急需一种科学有效的数据分析与报告工具，来帮助其更好地管理差旅成本，洞察消费情况。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，将企业从“硬控”模式引导至“智控”模式。
合思的解决方案能够生成详细的数据分析与报告，让企业清晰了解每一笔差旅费用的流向和使用情况，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与突出优势
- 智能管控：开启差旅省钱新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，设置了智能差标，能够根据淡旺季和地区灵活调整，确保差旅费用的合理支出。此外，利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况及时预警。
通过数据分析与报告，企业可以清楚地看到员工的差旅费用节省情况以及风险预警信息，以便及时采取措施进行调整。
- 资源整合：打造全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源整合不仅为企业提供了更多的选择，还能通过数据分析与报告，帮助企业筛选出性价比最高的资源，降低差旅成本。
- AI应用：智能赋能差旅管理
2024年合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。
AI的应用结合数据分析与报告，让差旅管理更加智能化、高效化，提升企业的管理水平和员工的出行体验。
- 电子会计档案管理：适应数电票时代要求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求，实现合规性与透明度管理，降低成本，提升检索效率。通过数据分析与报告，企业可以更好地管理电子会计档案，确保财务信息的准确性和安全性。
应用场景与成功案例
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下沉市场：精准管控差旅成本
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过数据分析与报告，企业能够清晰地了解各地区的差旅费用情况。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务：一站式多语言服务解决方案
合思通过整合全球资源，为企业提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。在出海业务中，数据分析与报告能够帮助企业了解不同国家和地区的差旅费用差异，优化资源配置，提高管理效率。 -
线下消费管控：消灭管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业因公消费管理“盲区”。员工反馈使用方便，企业通过数据分析与报告，能够实时掌握线下消费情况，节省成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要科学、高效的差旅管控方案来提升竞争力。合思的财务数智化解决方案，凭借其智能管控、资源整合、AI应用和电子会计档案管理等核心优势，以及在不同应用场景中的成功实践，为企业提供了全方位的支持。通过数据分析与报告，企业能够更好地了解差旅成本情况，做出更加明智的决策。
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