在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇诸多挑战。合规管理困难重重,成本居高不下,报销流程繁琐,信息孤岛问题严重。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响企业的运营效率和发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借一系列创新解决方案,为企业带来了曙光。它能够助力企业解决上述难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
解决方案全景揭秘
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种方式,合思实现了业财深度融合,让企业的财务与业务紧密相连,协同发展。
核心功能闪耀亮点
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全场景无缝覆盖
合思的服务覆盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景则涉及销售合同、采购合同等。
这种全场景的覆盖,构建了聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论企业处于何种业务环节,都能在合思的平台上找到适配的解决方案,真正实现了一站式服务。 -
PaaS平台独特优势
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。
这些功能为企业提供了坚实的技术支持,不仅支持集团组织应用,还能与AI大模型深度融合。借助先进的技术,企业能够更加高效地进行财务管理,提升决策的科学性和准确性。 -
强大连接打破孤岛
合思具备强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
通过这种连接,合思打破了企业内部的信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。企业可以更加全面地了解财务状况,做出更加明智的决策。 -
无需报销分级标准
合思推出了无需报销的企业费控管理分级标准,包括L1 – L5不同等级。
这一标准为企业提供了清晰的发展路径,帮助企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销的目标。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的等级,逐步提升财务管理的效率和水平。 -
多元产品功能丰富
合思旗下的各产品功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都实现了数字化,让费用管控更加精准、高效。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了便捷、安全的服务。合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加规范、有序。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,实现了采购流程的自动化和智能化。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,让销售业务与财务管理更加紧密地结合。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供了有力的支持。
用户收益显著提升
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老板掌控全局
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在事前,老板可以制定合理的预算和计划,对企业的财务状况进行全面的规划;在事中,老板可以实时监控财务收支情况,及时发现问题并采取措施进行调整;在事后,老板可以对财务数据进行深入分析,总结经验教训,为未来的决策提供参考。
通过这种全流程的管控,企业可以降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,实现企业的可持续发展。 -
财务轻松减负
合思为财务人员释放了巨大的压力。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
财务人员可以通过合思的平台,对费用进行精准的管控,确保每一笔费用都符合企业的规定;在付款方面,财务人员可以按照计划进行支付,避免了资金的浪费和风险;在回款方面,财务人员可以实时追踪回款情况,确保企业的资金安全。
此外,合思还能够智能识别潜在风险,帮助财务人员提前做好防范措施,降低企业的财务风险。 -
员工省心省事
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
员工在进行因公消费时,只需使用合思的平台进行操作,即可完成消费和支付。平台会自动处理开票和报销等事宜,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的服务,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景深度剖析
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差旅场景高效管理
在差旅场景中,合思费控和商城发挥了重要作用。通过合思的平台,企业可以实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。
员工在申请差旅时,可以通过平台提交申请,上级领导可以实时进行审批。在订购环节,员工可以在合思商城上选择合适的机票、酒店等服务,平台会自动进行价格比较和筛选,为员工提供最优的选择。
在审核对账环节,财务人员可以通过平台对差旅费用进行审核和对账,确保费用支出合规、透明、可追踪。在开票环节,平台会自动为企业开具统一的发票,提高了开票的效率和准确性。 -
采购场景精准规划
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。
企业可以通过合思的平台,对采购合同和订单进行管理,实时了解采购进度和付款情况。在与供应商对账时,企业可以通过平台进行线上对账,避免了传统对账方式的繁琐和错误。
此外,合思还能够帮助企业合理规划资金计划,根据采购合同和订单的情况,提前安排资金,确保企业的资金链稳定。 -
销售场景智能协同
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,实现了一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。
企业可以通过合思的平台,对销售业务进行管理,实时了解销售情况和回款情况。在开票环节,企业可以通过平台一键开票,提高了开票的效率和准确性。
同时,平台还能够实时展示销售业绩,让企业的管理层和销售人员能够及时了解销售情况,调整销售策略,提高销售业绩。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销周期缩短了3周。
同时,企业节约了50%的人员成本,将更多的资源投入到核心业务中。这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的竞争力。 -
徐福记成本优化
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。
这一显著的成效,得益于合思的全流程管控和智能化管理。合思帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。 -
中交水运档案革新
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
同时,存储空间和耗材减少了70%。这一变革,让企业的档案管理更加高效、便捷和安全,提高了企业的管理水平。
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