在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务方面的挑战。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐复杂,预算执行难以落地……这些问题犹如一块块巨石,严重阻碍着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,已经帮助众多企业成功突破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现费用流程透明化。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重痛点。多系统林立的局面,使得数据如同被孤立的岛屿,流程也被割裂得七零八落。费用管控难度呈几何倍数增长,财务风险如影随形。
手工报销流程就像一场漫长的马拉松,员工体验感极差,财务人员更是被巨大的基础工作量压得喘不过气来。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出犹如迷雾中的航行,不透明的状态让管理层无法实时掌握费用情况。发票处理更是难上加难,基础操作耗时冗长,财务人员的价值感在繁琐的工作中逐渐降低。
解决方案概述:一站式数智化财务蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态体系,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据之间的壁垒。双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,帮助企业实现了业财深度融合,极大地提升了财务效率和管控能力。
核心功能亮点:数智赋能的财务利器
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系统集成:数据互通的智慧纽带
合思的系统能够广泛连接多系统,实现数据的无缝互通,彻底打破数据孤岛。它可以与HR、OA、ERP等系统深度集成,确保基础数据的一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一系列操作如同精密的齿轮,环环相扣,让财务流程更加顺畅高效。 -
无需报销:便捷消费的财务革新
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一革新让报销成为历史,真正实现了“无需报销”的便捷体验。 -
预算管控:精准把控的财务闸口
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同在费用支出的源头设置了一道严密的闸口,有效防止费用管控失控,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
发票智能校验:高效准确的财务卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一位忠诚的卫士,提高发票识别效率,分担财务人员的审核压力,让发票处理变得轻松高效。 -
自动生成凭证:智能财务的高效引擎
通过标准EAI插件对接常见的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同高效的引擎,为财务工作节省了大量时间和精力,提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益:全员共享的财务红利
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员工:轻松报销的幸福体验
员工的报销效率得到大幅提升,流程被简化,体验得到优化。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的梦想。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间。移动端审批让员工可随时查看报销进度,报销不再是一件头疼的事情。 -
财务:减负增效的价值升级
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。审批有依据,费控更合规,结算更统一。智能制单功能提高了财务工作效率和准确性,让财务工作更加轻松高效。 -
管理:全程管控的决策利器
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。
典型场景:多元覆盖的财务解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。这些场景涵盖了企业财务的各个方面,满足了企业多样化的财务需求,为企业提供了全方位的财务支持。
客户成功案例:真实见证的财务奇迹
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动力源:效率飞升的财务变革
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的变革让动力源在财务领域取得了显著的进步。 -
汉威科技:核算提速的财务优化
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务更加规范、高效。 -
派克新材:报销飞跃的财务升级
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。这一系列的提升让派克新材在财务方面取得了巨大的进步。 -
江西中机:费控优化的财务蜕变
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务更加透明、高效。 -
李群自动化:业财一体的财务跨越
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业在财务领域实现了跨越发展。
费用流程透明化是合思财务数智化解决方案的核心优势之一。在合思的助力下,企业能够轻松实现费用流程透明化,解决财务数字化转型中的诸多难题。
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