在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战。尤其是在费用管控与报销流程方面，诸多痛点如影随形，严重影响着企业的运营效率和成本控制。在数字化浪潮的推动下，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了全面的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中，诸多难题如拦路虎般横亘在前。
系统集成困境：如今，企业内部多系统林立，仿佛一座座孤岛。像动力源、汉威科技等企业，大量自研系统难以整合，各系统间的数据分散，信息滞后，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，使得操作体验大打折扣。实时差旅数据在这些分散的系统中难以有效流通，无法为企业决策提供及时准确的支持。
报销流程之殇：传统的手工报销模式弊端丛生。员工不仅要承受垫资的压力，报销周期还漫长无比。江西中机、长亭科技等企业采用线下报销模式，集中处理报销时，财务人员常常加班加点，且审批管理缺乏精细化。员工在报销过程中，无法实时获取报销进度，错报、漏报现象时有发生，这不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。实时差旅数据在这种繁琐的报销流程中难以发挥其应有的价值。
费用管控难题：企业的费用类型多样，统一管控困难重重。泽璟制药、斯利安等企业在费用标准落地和额度管控方面面临挑战，无法实时掌握费用支出情况。预算无法实现全流程管控，导致费用超支现象时有发生，增加了企业的运营成本。实时差旅数据的缺失，使得企业在费用管控上如同盲人摸象，难以做到精准把控。
解决方案概述：合思构筑财务数智化生态蓝图
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成：打破数据壁垒，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控深度同步，实现数据的互联互通。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，企业能够轻松打破数据流转的壁垒，实现业财融合。实时差旅数据可以在各个系统间自由流通，为企业的决策提供有力支持。
预算管控：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据申请环节，系统会自动进行预算校验，确保费用支出不超标。实时差旅数据可以帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况，为预算管控提供精准的数据支持。
对公付款：合思建立了合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，确保企业的资金流转安全高效。实时差旅数据可以为对公付款提供准确的依据，避免不必要的资金浪费。
发票智能校验：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员可以轻松处理各类发票，减轻了工作压力。实时差旅数据可以与发票信息进行关联，实现对差旅费用的精准核算。
自动生成凭证：通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思实现了财务凭证的自动生成。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减少了人为错误的发生。实时差旅数据可以为凭证生成提供准确的数据源，确保财务数据的真实性和可靠性。
核心功能亮点：合思的创新利器
无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销功能，提升了员工的幸福感和财务工作效率。实时差旅数据可以实时反馈员工的差旅消费情况，确保费用支出的合理性。
系统连接能力强：合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成实现了数据的无缝同步。实时差旅数据可以在不同系统间实时共享，为企业的决策提供及时准确的信息。
预算管控精准：合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出。汉威科技、可孚医疗等企业通过预算管控实现了成本的有效控制。实时差旅数据可以帮助企业实时掌握差旅预算的执行情况，及时调整预算策略。
发票智能处理：合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，减轻了财务人员工作压力。尚品食品、猫人等企业通过发票智能处理解决了发票复核和重复报销的问题。实时差旅数据可以与发票信息进行匹配，确保差旅费用的合规性。
数据分析报表高效透明：合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机、赛傲生物等企业通过合思 BI 实现了费用数据的可视化管理。实时差旅数据可以为报表分析提供实时的数据支持，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
用户收益：多方共赢的美好图景
员工：合思大幅提升了员工的报销效率，填报时间缩短，流程简化，使用体验得到极大改善。员工因公消费无需垫资，减轻了资金压力。同时，员工可实时了解报销进度，避免错报、漏报。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；亿嘉和员工报销周期从 7 – 10 天压缩到极致，真正实现“无需报销”。实时差旅数据可以让员工实时掌握自己的差旅费用情况，合理安排差旅行程。
财务：合思使会计工作量大幅缩减，人员成本节约，基础工作压力降低。财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务凭证自动生成，提高了财务工作的准确性和效率。汉威科技财务核算效率提升 60%，人员成本节约约 50%；斯利安财务人员无需手工制作报表汇总业财数据，预算管控更有效。实时差旅数据可以为财务人员提供准确的差旅费用数据，帮助他们更好地进行财务管理。
管理：企业管理者能够实时了解企业经营数据，掌握费用支出情况。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。中亦科技管理者可通过合思 BI 实时查询费用情况，为业务决策提供数据支持；可孚医疗管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。实时差旅数据可以为企业管理者提供实时的差旅数据支持，帮助他们更好地进行决策。
典型场景：合思在各场景中的卓越表现
商旅出行：员工通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行场景中实现了高效管理。实时差旅数据可以实时反馈员工的差旅行程和费用情况，为企业的商旅管理提供有力支持。
销售费用管理：合思对销售费用进行精细化管控，实现费用的实时监控和分析。医百科技、中亦科技等企业通过合思费控对销售费用进行有效管理。实时差旅数据可以帮助企业实时掌握销售团队的差旅费用情况，为销售费用的管控提供精准的数据支持。
预算管控：在单据申请、消费、报销等环节，合思进行预算校验，确保费用支出不超标。汉威科技、可孚医疗、斯利安等企业通过预算管控实现了成本的有效控制。实时差旅数据可以帮助企业实时掌握预算的执行情况，及时调整预算策略。
系统集成：合思将企业的多个系统与合思费控进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。动力源、汉威科技、奥比中光等企业通过系统集成实现了业财融合。实时差旅数据可以在不同系统间实时共享，为企业的决策提供及时准确的信息。
报表分析：通过合思 BI 生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供决策支持。江西中机、赛傲生物、中亦科技等企业通过报表分析实现了费用数据的可视化管理。实时差旅数据可以为报表分析提供实时的数据支持，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
客户成功案例：合思实力的真实见证
动力源：通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。实时差旅数据在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效的差旅管理。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实时差旅数据为汉威科技的预算管控和费用核算提供了有力支持。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连，派克新材实现了高效流程、便捷支付，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实时差旅数据帮助派克新材实现了对差旅费用的精准管控。
江西中机：使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，江西中机实现了数字化赋能，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实时差旅数据为江西中机的费用管理提供了实时的数据支持。
李群自动化：借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI，李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。实时差旅数据在李群自动化的费控管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效的财务管理。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，带来了显著的效益提升。实时差旅数据在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、持续发展。
