在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。这一变革让企业在财务档案管理领域面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案这款卓越的财务档案管理软件，助力企业突破困境，顺利实现财务数智化转型。
行业痛点：传统档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。纸质档案的管理如同一场艰难的持久战，诸多问题不断涌现。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找起来更是难上加难，这不仅耗费了大量的人力和时间，还可能影响企业的正常运营。
其次，查找效率低下。纸质档案的查找受到空间和时间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，这无疑降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。
再者，成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，这就需要企业投入大量的资金用于租赁场地和购买存储设备。同时，档案的管理还需要配备专门的人员，这也增加了企业的人力成本。
最后，合规性难以保证。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在诸多不足，难以满足企业日益严格的合规要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的监管压力，合规问题已经成为企业发展的重要制约因素。
解决方案概述：全流程打通的数字化变革
合思档案管理平台的出现，为企业带来了一场财务档案管理的数字化变革。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理等功能。
通过数据同源，合思档案管理软件确保了财务数据的一致性和准确性。所有的电子凭证都来源于同一个数据源，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的质量。
自动组装功能则大大提高了工作效率。系统能够自动将相关的电子凭证进行组装，生成完整的会计档案，无需人工干预，减少了人工操作的误差和耗时。
实物高效管理功能则让企业能够更好地管理纸质档案。通过数字化的手段，企业可以对纸质档案进行快速扫描、存储和检索，实现了纸质档案和电子档案的一体化管理。
合思档案管理软件还提供了流程合规、自动归档等解决方案，助力企业实现财务档案的数字化管理。它严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保档案管理的合规性。同时，自动归档功能让企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，系统会自动将电子凭证归档到指定的位置，提高了工作效率。
核心功能亮点：科技赋能的全生命周期管理
合思档案管理软件具有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
开放式接口互联与自主采集功能，让企业能够轻松地与其他系统进行对接。它可以自动采集来自不同系统的电子凭证，实现了数据的无缝集成。同时，企业还可以根据自身的需求，自主设置采集规则，确保采集到的数据准确、完整。
智能关联与自动组装功能则让档案管理更加智能化。系统能够自动识别电子凭证之间的关联关系，并将相关的凭证进行自动组装。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的误差。
精准权限管控与档案目录灵活扩展功能，让企业能够更好地管理档案的访问权限。企业可以根据员工的职位和职责，设置不同的访问权限，确保档案的安全性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足了企业不断发展的需要。
多维检索与一站式预览功能则让档案查询更加便捷。企业可以通过多种方式对档案进行检索，如关键词检索、日期检索等。同时，系统还提供了一站式预览功能，让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息，提高了查询效率。
合思档案管理软件通过这些核心功能，实现了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。
用户收益：显著的价值提升
使用合思档案管理软件能为企业带来显著的收益。
在时间成本方面，它减少了人工耗时。企业无需再为繁琐的纸质档案管理工作而烦恼，系统的自动化功能让工作效率得到了大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在经济成本方面，它降低了管理成本。企业可以减少对纸质档案的存储和管理费用，同时也降低了人力成本。此外，由于档案管理的合规性得到了保障，企业还可以避免因违规而产生的罚款和损失。
在工作效率方面，它提高了审计效率。审计人员可以通过系统快速查询和调阅档案，减少了审计时间和工作量。同时，系统的合规性管理功能也让审计工作更加顺利。
在合规性方面，它实现了档案合规性。合思档案管理软件严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案管理的合规性。这让企业能够更好地应对监管要求，降低了合规风险。
此外，合思档案管理软件还助力企业实现了数字化和绿色化协同转型。它减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响，符合企业可持续发展的理念。
典型场景：适应多场景需求
在电子凭证全流程无纸化的趋势下，合思档案管理软件适用于各类企业的财务档案管理场景。
在财务归档场景中，它能够帮助企业快速、准确地完成电子凭证的归档工作。系统的自动化功能让归档工作变得更加简单、高效，减少了人工操作的误差和耗时。
在审计场景中，它为审计人员提供了便捷的查询和调阅功能。审计人员可以通过系统快速查询和调阅所需的档案，提高了审计效率。
在档案查阅场景中，它让企业员工能够随时随地查询和调阅档案。无论是在办公室还是在外出办公时，员工都可以通过系统快速查询到所需的档案，提高了工作效率。
合思档案管理软件打破了传统报销模式下会计凭证管理的困境，为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务档案管理解决方案。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业已经通过合思档案管理软件解决了业务痛点，实现了降本增效。
好想你通过使用合思档案管理软件，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案管理工作，现在通过系统的自动化功能轻松完成。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理软件后，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的成本，还符合绿色环保的理念。年节约成本达到5000万元，这一显著的成效让企业对合思档案管理软件赞不绝口。
云海肴使用合思档案管理软件后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理水平得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案管理软件的实力和价值，也为其他企业提供了借鉴和参考。
合思档案管理软件凭借其强大的功能和显著的效果，已经得到了众多企业的认可。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理软件，开启财务档案管理的数字化新时代。现在您可以免费试用合思档案管理软件，亲身感受它的魅力，让您的财务档案管理工作更加轻松、高效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息吧。
