在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，尤其是在票据自动化审核方面取得了显著成效，大幅提升了企业效率，报销周期显著缩短，人员成本有效节约。
动力源：行业先锋的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合的问题日益凸显，多系统操作体验差，手工录入合规难。各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法实现有效的共享和协同。此外，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端逐渐暴露出来。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了管理成本和风险。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了系统集成和产品应用解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在票据自动化审核方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，能够快速、准确地对票据进行审核，大大提高了审核效率和准确性。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源取得了显著成效。企业效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，离不开合思在票据自动化审核等方面的技术支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。票据自动化审核在整个管理过程中起到了关键作用，确保了财务数据的准确性和及时性。
用户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的能力和实力。
开启财务数字化新篇章，邀您免费试用
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务效率的提升。在票据自动化审核等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务管理的新时代。
