在企业的财务管理中，差旅预算审批流程是至关重要的一环。高效的差旅预算审批流程能够提升企业运营效率，降低成本。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，差旅预算审批流程等财务管理环节得到了显著优化，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本大幅降低。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源业务聚焦多板块，是一家实力强劲的企业，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，它也面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，差旅预算审批流程也变得繁琐冗长。
在这种情况下，动力源的差旅预算审批流程面临着诸多挑战。由于系统的不兼容性，审批信息难以快速准确地传递，导致审批周期延长，影响了员工的差旅安排和企业的业务开展。传统手工报销模式下，差旅预算的管控缺乏有效的手段，容易出现预算超支等问题。
合思方案：打造数字化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为差旅预算审批流程等财务管理工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率。对于差旅预算审批流程而言，这种模式使得预算审批更加便捷高效。员工在进行差旅预算申请时，系统能够自动获取相关的人员信息和订单数据，审批人员可以快速准确地进行审批，大大缩短了审批时间。
转型成效：数据见证的显著提升
应用合思解决方案后，动力源在差旅预算审批流程等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工能够更加专注于业务工作。财务审批有依据，费控更合规。在差旅预算审批流程中，审批人员可以根据系统提供的准确数据进行审批，避免了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和合规性。管理能实现全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过合思BI等工具，实时掌握差旅预算的使用情况，及时调整预算安排，确保企业的资金合理使用。
客户证言：信赖源于卓越服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖。
合思在差旅预算审批流程等方面的解决方案，为动力源提供了全方位的支持。无论是系统集成的稳定性，还是产品应用的便捷性，都得到了动力源的肯定。在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为动力源的数字化转型提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，差旅预算审批流程繁琐等问题严重影响企业运营效率，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您优化差旅预算审批流程，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其卓越的功能和服务，与合思携手共创美好未来。
