在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的痛点。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能差旅管理系统，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
解决方案：开启差旅精细化管控新时代
合思的智能差旅管理系统，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这一系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一位专业的管家，帮助企业实现差旅的精细化管控。
在这个系统中，企业可以对差旅过程中的每一个环节进行精准把控。从差旅预订到费用报销，从消费记录到财务分析，所有的信息都被整合在一起，实现了数据的实时共享和高效流转。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能亮点：多元优势赋能差旅管理
-
线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
智能差旅管理系统实现了线上线下的完美结合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。易商卡线下消费解决方案的引入，让企业的报销补贴、对账结算、凭证生成等工作实现了自动化。员工只需使用易商卡进行消费，系统就会自动记录消费信息，并完成相关的报销和入账流程，大大节省了时间和精力。 -
国内外兼顾：整合资源拓展全球视野
该系统整合了多方资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，为企业的海外差旅提供了丰富的选择。同时，聚合用车服务和多语言版本的支持，让企业在国内外的差旅管理更加便捷。无论是国内的商务出行，还是海外的市场拓展，智能差旅管理系统都能提供全方位的支持。 -
管控体验并重：智能管控提升差旅体验
智能差旅管理系统注重管控与体验的平衡。智能差标功能，包括区县级和淡旺季差标管控，让企业能够根据不同的地区和时间段进行精准的费用控制。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，为员工提供了更多的实惠。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。 -
AI规划助力：智能科技引领差旅新潮流
AI技术的应用是智能差旅管理系统的一大亮点。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，自动规划最佳的行程方案；自动下单助手可以实现快速下单，提高预订效率；风控助手可以实时监测差旅消费中的风险，及时发出预警；报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：多维度提升企业价值
-
降低差旅成本：挖掘企业净利润增长点
通过精细化管理和数智化手段，智能差旅管理系统能够帮助企业科学降低差旅成本。系统的多平台接入比价功能，让企业能够选择最具性价比的差旅产品和服务；智能差标管控功能，避免了不必要的费用支出。这些措施的实施，为企业挖掘了更多的净利润增长点。 -
提升运营效率：释放员工时间与精力
传统的差旅预订、审批、报销等环节繁琐复杂，消耗了员工大量的时间和精力。智能差旅管理系统的出现，让这些环节变得更加简单高效。员工只需在系统中提交差旅申请，系统就会自动进行审批和预订；费用报销也可以通过系统在线完成，无需再填写繁琐的报销单据。这大大减少了员工在差旅管理方面的时间消耗，让他们能够将更多的精力投入到工作中。 -
优化差旅体验：提供高性价比解决方案
员工是差旅的直接参与者，他们的体验至关重要。智能差旅管理系统为员工提供了更高效价比的酒店入住和出行方案。员工无需再为寻找合适的酒店和交通工具而烦恼，系统会根据员工的需求和预算，自动推荐最佳的选择。同时，无需垫资和减少报销麻烦的特点，也让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
保障消费合规：守护企业合规底线
在差旅消费中，合规问题一直是企业关注的重点。智能差旅管理系统通过智能风控等功能，及时发现和预警差旅消费中的违规行为。系统会对每一笔消费进行实时监测，一旦发现异常情况，就会立即发出预警，提醒企业进行处理。这有效地保障了企业的消费合规，守护了企业的合规底线。
典型场景：精准应对企业多元化需求
-
下沉市场拓展：区县维度差标管控助力业务下沉
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业开始将目光投向三四线城市。在下沉市场拓展的过程中，企业面临着区县维度差标管控的难题。智能差旅管理系统可以实现区县维度的差标管控，根据不同地区的经济发展水平和消费水平，制定合理的差标。这满足了企业业务下沉的需求，帮助企业更好地开拓下沉市场。 -
海外市场拓展：全球资源整合解决国际差旅难题
在全球化的背景下，越来越多的企业开始开展出海业务。海外差旅管控是企业出海过程中面临的一大挑战。智能差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和海外差旅资源。无论是酒店预订、交通安排还是费用报销，系统都能提供全方位的支持，解决了企业国际差旅管控的难题。 -
线下消费管控：易商卡解决线下消费难题
企业的线下差旅消费往往存在不透明、真实性难判断的问题。智能差旅管理系统的易商卡线下消费解决方案，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，并完成相关的报销和入账流程。这不仅提高了线下消费的透明度，还保证了消费信息的真实性。
客户成功案例：真实数据见证系统实力
-
连锁零售企业：区县差标管控降低酒店消费
某连锁零售企业与合思合作，引入智能差旅管理系统。通过将差标管控下沉至区县维度，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了智能差旅管理系统在区县差标管控方面的有效性。 -
企业风控：BI功能避免重大损失
某企业应用智能差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。系统及时发出预警，企业采取了相应的措施，避免了超60000元的损失。这一案例展示了智能差旅管理系统在风险防控方面的强大能力。 -
合力省功能：节省大量差旅费用
使用合力省功能的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据表明，智能差旅管理系统的合力省功能能够有效地控制差旅费用，为企业节省大量的成本。
合思的智能差旅管理系统能够全方位满足企业在差旅管理方面的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思的智能差旅管理系统，开启免费试用，在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，共同迎接更可期待的商业未来。
