在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，企业运营方式急需从粗放转向精细化，而财务数智化成为连锁零售企业提升净利润、实现可持续发展的关键路径。合思作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业财务数字化转型。下面，我们以鸣鸣很忙为例，来展现其如何通过合思的移动端报销管理应用实现财务数智化升级。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。如今，其全国门店总数超10000家，已然成为零食连锁行业的巨头。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团在财务报销流程方面遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。以往，员工进行差旅申请和报销时，往往是两个独立的环节，缺乏有效的关联。这就导致在报销时，常常出现费用标准、出差标准难以有效校验的情况。而且，员工需要先自行垫付因公消费的费用，后续再进行繁琐的报销流程，不仅占用员工个人资金，还降低了报销效率。同时，差旅补贴的计算也不够精准和便捷，容易出现错误和纠纷。
门店发票审核回收难也是一大困扰。众多的门店每天会产生大量的发票，这些发票的收集、整理和审核工作极其繁琐。员工需要将发票一张张粘贴在报销单上，再进行打印提交，不仅浪费时间和纸张，还容易出现发票丢失、贴错等问题。而且，在发票审核过程中，对于发票的真实性和重复性的查验也存在一定的难度，容易出现漏洞。
私车公用管控弱同样不容忽视。在鸣鸣很忙的业务运营中，私车公用的情况较为常见。但以往对于私车公用的管理缺乏有效的手段，员工报销时无法准确关联车辆信息和行程信息，导致行程记录不清晰，补贴计算不准确。同时，也难以对私车公用的异常操作进行有效识别和管控，存在一定的财务风险。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管控。
合思解决方案：移动端报销管理应用的强大赋能
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其引入了先进的移动端报销管理应用，为其量身定制了无需报销解决方案。
- 差旅管理新变革
在差旅方面，合思的移动端报销管理应用实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请流程。而且，在申请过程中，费标、差标会自动进行校验。系统会根据预先设定的标准，对员工的差旅申请进行审核，一旦超出标准，会及时提醒员工进行调整。这样一来，就有效避免了费用超标的问题。
因公消费免垫资是该应用的一大亮点。员工在出差过程中，无需再使用自己的资金进行因公消费。通过合思的解决方案，企业可以与相关的供应商进行合作，实现统一对账、统一结算。员工消费后，费用会直接由企业与供应商进行结算，员工无需再为报销垫付资金，大大减轻了员工的经济压力。同时，差旅补贴也会自动计算。系统会根据员工的出差行程和标准，自动计算出差旅补贴金额，并及时发放到员工账户。而且，该应用支持多账户独立核算，方便企业对不同项目、不同部门的差旅费用进行精细化管理。此外，在线开票功能也让发票的获取更加便捷，员工可以直接在手机上获取电子发票，无需再为索取纸质发票而烦恼。
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门店发票管理革新
在门店发票管理上，合思的移动端报销管理应用采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入专门的发票袋中，无需再进行繁琐的贴票操作。而且，报销单也无需打印，员工可以直接在手机上提交报销申请。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还大大降低了发票管理的风险。以往，发票的整理和审核需要耗费大量的人力和时间，现在通过合思的解决方案，这些工作变得轻松高效。 -
私车公用精准管控
对于私车公用的管控，合思的移动端报销管理应用也有出色的表现。员工报销时会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。员工在使用私车进行业务活动时，只需在手机上进行打卡操作，系统就会自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，通过AI风控助手，系统可以识别异常操作。如果发现员工的行程、费用等存在异常情况，系统会及时发出预警，提醒企业进行进一步的调查和处理，有效防范了财务风险。
显著成效：鸣鸣很忙的数智化飞跃
通过引入合思的移动端报销管理应用，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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报销体验大提升
在报销体验方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。以往，这些员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上，如今，他们可以将更多的精力专注于业务拓展和管理工作。移动端报销管理应用让报销变得更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们可以在手机上随时随地完成报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。 -
财务效率飙升
财务效率得到了大幅提升。合思的解决方案实现了99.9%以上财务自动化。付款、银企直联、自动记账等功能一应俱全。以往，财务人员需要手动处理大量的报销数据和财务凭证，不仅效率低下，还容易出现错误。现在，通过移动端报销管理应用，这些工作都可以自动完成，大大提高了财务工作的准确性和效率。结账周期也大大缩短，企业可以更快地完成财务结算工作，及时掌握财务状况。 -
成本降低与周转提速
采购成本同比降低30%。合思的解决方案通过优化报销流程和费用管控，帮助鸣鸣很忙降低了采购环节的成本。同时，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在业内周转率首屈一指。快速的周转速度让鸣鸣很忙能够更及时地满足市场需求，提高了企业的竞争力。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的移动端报销管理应用能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，提升效率，降低成本，挖掘净利润。在未来，随着市场竞争的加剧，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。合思也将持续提供更优质的服务和解决方案。如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用移动端报销管理应用，开启财务数智化升级之旅。
