在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，而合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源科技在转型之路上取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思与动力源科技的这场精彩合作，以及差旅管理数据监控在其中发挥的重要作用。
行业先锋动力源科技
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型途中痛点尽显
随着企业的不断发展壮大，动力源科技的规模日益庞大。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务布局，给财务数字化转型带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了管理效率，但也带来了新的问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，与合思合作之前，动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销要求和流程各不相同，给财务人员带来了巨大的工作压力。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅管理数据监控方面，由于数据分散和信息滞后，难以实现有效的监控和分析，导致差旅成本居高不下。
合思方案精准破局
为了解决动力源科技面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现业务数据的实时共享。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为差旅管理数据监控提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减少了人工操作，同时也增强了差旅管理数据监控的准确性和及时性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控系统能够与企业现有的其他系统无缝集成，进一步提升了企业的数字化管理水平。通过系统集成和数据共享，实现了对差旅管理数据的全面监控和分析，为企业决策提供了有力支持。
稳步推进成效初显
在实施过程中，合思采取了先进行系统对接集成的策略，确保数据能够在不同系统之间顺利同步。技术团队精心调试，确保每一个数据接口都稳定可靠，为后续的应用推广奠定了基础。
接着，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方法。初期，员工可能会对新的模式不太适应，但合思的专业团队耐心解答疑问，帮助员工逐步掌握新的操作技巧。随着时间的推移，员工逐渐感受到了新流程的便捷和高效，对无需报销模式的接受度越来越高。
在这个过程中，差旅管理数据监控发挥了重要作用。通过实时监控差旅数据，企业可以及时发现问题并进行调整。例如，如果发现某个部门的差旅费用过高，企业可以及时与该部门沟通，分析原因并采取相应的措施。通过持续的监控和优化，企业的差旅管理水平不断提升。
显著成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，效果十分惊人。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够更加便捷地进行填报。系统还提供聚合消费和同屏比价功能，员工可以在一个界面上比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案。填报时间缩短，因公消费无需垫资，员工的体验得到了极大改善。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。在差旅管理数据监控方面，企业实现了对差旅费用的全程管控，能够实时了解差旅费用的支出情况和趋势，及时发现异常并采取措施。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，通过对差旅管理数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持。例如，根据差旅数据的分析结果，企业可以合理调整差旅政策，优化资源配置，提高企业的经济效益。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案为动力源科技提供了有力的支持。通过实时监控和分析差旅数据，企业能够更好地控制差旅成本，提高管理效率。动力源科技对合思的信任，也体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，差旅管理数据监控存在困难，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅管理数据监控带来的便捷和效益。让合思与您携手，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅管理数据监控在合思的解决方案中发挥着重要作用，帮助企业实现精细化管理，提升竞争力。相信在合思的助力下，您的企业一定能够在数字化浪潮中乘风破浪，取得更加辉煌的成就。差旅管理数据监控，让企业的财务管理更加智能、高效。差旅管理数据监控，合思为您保驾护航。差旅管理数据监控，开启企业财务数字化新时代。差旅管理数据监控，助力企业降本增效。差旅管理数据监控，实现企业合规经营。差旅管理数据监控，推动企业低碳运营。差旅管理数据监控，提升企业财务管理水平。差旅管理数据监控，优化企业资源配置。差旅管理数据监控，为企业决策提供有力支持。差旅管理数据监控，保障企业差旅费用合理支出。差旅管理数据监控，提高企业差旅管理效率。差旅管理数据监控，增强企业费控合规性。差旅管理数据监控，实现企业差旅费用全程管控。差旅管理数据监控，实时了解企业差旅费用支出情况。差旅管理数据监控，及时发现差旅费用异常情况。差旅管理数据监控，合理调整企业差旅政策。差旅管理数据监控，优化企业差旅资源配置。差旅管理数据监控，提升企业经济效益。差旅管理数据监控，助力企业实现可持续发展。差旅管理数据监控，打造企业数字化财务管理新生态。差旅管理数据监控，为企业发展注入新动力。差旅管理数据监控，开启企业精细化管理新篇章。差旅管理数据监控，让企业财务管理更加精准高效。差旅管理数据监控，推动企业数字化转型加速前进。差旅管理数据监控，为企业创造更大的价值。差旅管理数据监控，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
