在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品应用更是遍布各处。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统操作时体验极差，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，使得财务工作如同陷入了一张错综复杂的大网，难以高效运转。票据追踪管理在这样的环境下也变得异常困难，财务人员很难及时准确地掌握票据的流转情况。
合思：量身定制的综合解决方案
面对动力源的重重困境，合思挺身而出，为其提供了一套综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在费控系统中。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得动力源能够更好地整合内外部资源，实现数据的流通和共享。在票据追踪管理方面，合思的解决方案能够实时监控票据的流转情况，从申请、审批到结算，每一个环节都清晰可查，为财务工作提供了有力的支持。
合思方案：为动力源财务赋能
应用合思的解决方案后，动力源在财务方面的变化可谓翻天覆地。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。员工无需再手动填写繁琐的信息，系统会自动根据相关规则进行赋值和计算。在消费时，员工可以在同屏上进行比价，选择最适合的消费方式，既节省了费用，又提高了效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作变得更加轻松高效。通过合思的系统，财务人员可以实时获取相关数据，进行准确的分析和判断，确保每一笔报销都符合规定。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对财务状况有更清晰的认识。票据追踪管理也贯穿于整个过程，使得财务数据更加透明、可追溯，为企业的决策提供了可靠的支持。
携手合思：开启未来财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作对于双方来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大能力。在票据追踪管理方面，合思提供了一套完整的解决方案，能够帮助企业实现票据的实时监控和精准管理，提高财务工作的效率和准确性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，勇往直前。
