在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这样的大背景下，企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，正凭借卓越的功能和出色的服务，帮助众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入了解合思档案的强大魅力。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家，还有18家归档主体。然而，在辉煌的背后，公司的财务档案管理却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。财务人员在处理单据和发票时，需要耗费大量的时间去确认它们的一致性。而且，这些纸质凭证很容易遗失，一旦丢失，后续的查找和补办工作将耗费巨大的精力。这不仅增加了工作的繁琐程度，还影响了财务工作的准确性和及时性。
其次是查找效率低下。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，财务人员无法实时调阅所需的档案。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，这严重影响了工作效率，也不利于企业的决策和运营。
再者是成本居高不下。传统的档案管理需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找。这不仅增加了企业的运营成本，还对企业的资源利用效率提出了挑战。
最后是合规风险。在电子凭证时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全是企业面临的重要问题。如果不能有效解决这些问题，企业可能会面临合规风险，给企业的发展带来潜在的威胁。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，而云端票据存储则是其中的核心亮点。
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数据同源畅联壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种票据和档案数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的票据和档案信息，大大提升了工作效率。云端票据存储使得所有的票据数据都可以在云端进行安全存储，随时可以进行查阅和使用，不受时间和空间的限制。 -
自动组装审计提速
合思档案实现了票据和档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。云端票据存储确保了票据数据的准确性和完整性，为审计工作提供了可靠的依据。审计人员可以通过云端快速查阅相关的票据和档案信息，减少了审计时间和成本。 -
实物管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在云端票据存储的基础上，查阅者只需查询电子档案信息，就可以准确地定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案的查找时间和成本。
方案落地显著成效
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效，云端票据存储的优势得到了充分体现。
在人工耗时方面，通过合思档案的高效管理和云端票据存储，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在票据的整理和查找上，工作效率得到了极大的提升。
在总部管理耗时方面，合思档案的应用使得总部接收管理耗时减少了80%。总部可以通过云端实时掌握各部门的档案信息，实现了集中管理和高效决策。
在借阅管理方面，借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过云端快速申请借阅档案，管理人员可以通过云端进行审批和管理，大大提高了借阅管理的效率。
在成本节约方面，预计每年可以减少综合成本20万元。通过云端票据存储，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启未来
通过合思档案的助力，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在云端票据存储的支持下，企业的财务档案管理更加高效、安全和合规。
在未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务档案管理解决方案。而云端票据存储作为合思档案的核心功能之一，也将在企业的财务档案管理中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受云端票据存储为企业带来的变革和价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
