在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。这些挑战犹如迷雾,阻碍着企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一套行之有效的费用归档方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在电子凭证管理领域,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的潮流中逆行;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,企业也面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的业务场景产生不同类型的电子凭证,给管理带来了极大的困扰。而且,各部门之间协同困难,电子凭证容易丢失,增加了企业的运营风险。在纸电凭证混合的时期,合规风险更是如影随形。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家政策的步伐,企业急需寻找新的解决方案。
合思实力大起底
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域迅速崛起。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化技术。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理注入了新的活力。
使命愿景引航前行
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,这一使命如同一座灯塔,照亮了企业前行的道路。在推动电子凭证数字化转型的道路上,合思不遗余力。它致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业告别繁琐的纸质凭证管理,实现数字化和绿色化的协同转型。
合思还推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献自己的力量。在这个过程中,合思不仅为企业提供了先进的技术和产品,更传递了一种绿色、高效的财务管理理念。
模块功能全景呈现
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,具备众多实用的功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率;商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力;易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了手工录入的错误;审核对账功能确保了财务数据的准确性;统一开票功能让企业的开票流程更加规范;自动提报功能实现了财务数据的自动提交,提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和流转;档案归档功能为企业提供了一个安全、便捷的电子会计档案管理系统;商旅分析功能让企业可以对商旅费用进行深入分析,优化差旅成本。
自动记账功能减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能帮助企业控制费用支出;退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地处理退票事宜;AI辅助决策功能为企业管理者提供了数据驱动的决策支持。移动端应用让员工和管理者可以随时随地处理财务事务;多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全;定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制;持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平;客户成功团队支持功能为企业提供了全方位的服务保障;免费试用功能让企业可以在不承担风险的情况下体验平台的功能;灵活定价模式让企业可以根据自身的需求选择合适的价格方案;强大集成能力让平台可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
功能亮点闪耀光芒
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,让企业的财务管理更加高效、便捷。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新解决了电子凭证归档过程中的难题,让企业可以更加高效地管理电子会计档案。
产品优势铸就卓越
合思平台具有众多优势,系统功能全面是其一大亮点。它涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。操作便捷、易于上手,员工和管理者无需复杂的培训即可熟练使用平台。安全隐私保护强,采用了先进的技术手段确保企业财务数据的安全。
可定制化功能让平台可以根据企业的需求进行个性化定制,满足不同企业的特殊需求。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平,为企业提供更好的服务。平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的数字化转型提供了有力的支持。同时,平台能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
目标用户与应用场景
合思平台的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节。在商旅费用管理方面,平台可以帮助企业优化差旅成本,提高审批效率;在日常费用报销方面,平台可以简化报销流程,提高员工满意度;在发票管理方面,平台可以实现发票的自动采集和审核,减少了手工录入的错误;在财务入账方面,平台可以实现自动记账,提高了财务工作效率;在档案归档方面,平台为企业提供了一个安全、便捷的电子会计档案管理系统。
无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思平台都能满足其财务数字化转型的需求,为企业的发展提供有力的支持。
成功案例见证实力
多个企业应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思平台打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。在提高工作效率的同时,降低了企业的运营成本,确保了企业的合规经营。某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。这一成绩充分证明了合思平台在财务管理领域的强大实力和应用价值。
合思敏捷的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效的费用归档方案,能够帮助企业应对行业痛点,实现数字化和绿色化协同发展。在当今竞争激烈的市场环境下,各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思平台,体验其强大的功能和卓越的服务,为企业的发展注入新的动力。