在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制至关重要。尤其是差旅开支监控，更是众多企业面临的一大挑战。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业在差旅开支监控方面实现财务数字化转型，取得显著成效的。
零食巨头的差旅管理困局
该零食品牌在市场上畅销30余年，拥有庞大的业务规模。年单据量高达2.6亿，销售版图遍布全国。其复杂的供应链，让企业的管理面临着诸多难题。
在差旅管理方面，该品牌的现状不容乐观。管理流程涉及多个系统，差旅平台对账缺乏灵活性。事前事中的管控无法连贯，使得差旅开支监控难以有效实施。同时，纸电混合的会计档案管理，不仅耗费大量成本，还让数据的互通成为难题。
企业在差旅管理中，还面临着诸多痛点。数据无法在不同系统之间流畅互通，导致会计凭证查阅困难。员工的差旅申请和审批流程繁琐不便，而财务的对账和记账工作更是耗费大量人力。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让差旅开支监控变得异常艰难。
合思打造的差旅数字化蓝图
面对该零食品牌的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅开支监控带来了新的曙光。
在员工消费环节，从差旅申请开始，就实现了线上化。员工可以通过系统进行差旅申请，然后在线上完成订购，进行线下消费。这一过程中，合思对差旅开支监控做到了精细化管理。
发票采集、审核对账等环节，合思也提供了完善的解决方案。统一开票、自动提报、资金结算等一系列操作，都在合思的系统中有序进行。同时，档案归档、自动记账以及商旅分析等功能，让企业能够全面掌握差旅开支情况，实现有效的差旅开支监控。
打通系统开启差旅管理新纪元
在实施过程中，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措为差旅开支监控提供了坚实的技术支持。
员工通过合思商城进行差旅消费，所有的消费信息都能实时记录。财务人员则通过对账结算中心进行统一开票、自动拆分结算和自动记账。在这个过程中，差旅开支监控变得更加准确和高效。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这不仅提高了档案管理的效率，还让企业能够更好地进行差旅开支监控，确保每一笔差旅费用都有迹可循。
差旅管理转型成果斐然
合思的解决方案在该零食品牌实施后，取得了显著的成果与效益。在差旅开支监控方面，年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。
财务入账效率提升60%，让企业的财务管理更加高效。通过差旅开支监控，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。
客户眼中的合思解决方案
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了企业在差旅开支监控方面的财务痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，显著提高了财务入账效率，也让差旅开支监控变得更加轻松。
众多企业都面临着类似的财务痛点，尤其是在差旅开支监控方面。合思的解决方案值得广泛借鉴。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅开支监控带来的便利与高效。
