在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,已然成为企业财务管理流程的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理领域却遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中。逆数字化、伪数字化、非数字化现象层出不穷,电子凭证类型繁多如繁星、格式杂乱似迷宫、协同困难像登山、易丢失如流沙,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
破冰之法:权威联合破难题
为了打破这一困局,中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手展开深入研究。他们如同智慧的探索者,历经艰辛,终于发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了电子凭证会计数据标准。与此同时,合思公司更是带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业财务管理流程的变革点亮了希望之光。
功能大观:一站式覆盖财务管理流程
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡,功能丰富多样,全方位覆盖企业财务管理流程。它涵盖了差旅申请这一重要环节,员工可以轻松在线上发起申请,开启高效的差旅之旅。商旅线上订购功能让出行变得更加便捷,员工无需再为繁琐的票务和酒店预订而烦恼。易商卡线下消费则为企业消费提供了更多的灵活性,满足不同场景的需求。
发票采集功能如同敏锐的鹰眼,能够快速准确地收集各类发票信息。审核对账环节确保了财务数据的准确性和合规性,让每一笔账目都清晰透明。统一开票功能简化了开票流程,提高了工作效率。自动提报和资金结算功能则实现了财务流程的自动化,减少了人工操作的繁琐和错误。档案归档功能将电子凭证有序存储,方便后续的查询和管理。商旅分析功能为企业提供了有价值的决策依据,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能更是让财务工作变得轻松快捷,节省了大量的时间和精力。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支现象的发生。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作的灵活性和效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
核心亮点:重塑财务管理流程新格局
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理流程的局限,让企业的消费和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了资金的使用效率。
通过将电子凭证的数据与版式分离,平台如同一位技艺精湛的工匠,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅节省了大量的存储空间,还方便了企业对电子凭证的查询和使用。
更值得一提的是,合思平台可实现无需报销迈向L5级,这意味着人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这一突破性的进展,让企业的财务管理流程实现了质的飞跃,大大提高了工作效率和管理水平。
价值体现:驱动财务管理流程升级
合思平台在企业财务管理流程中所体现的价值,如同璀璨的明珠般耀眼。它有助于企业实现降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。例如,某世界500强央企试点单位在引入合思平台实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些数据直观地展示了合思平台在优化财务管理流程方面的显著成效。
同时,合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在数字化时代,数据就是企业的核心竞争力。合思平台通过对海量财务数据的分析和挖掘,为企业提供了精准的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
此外,合思平台还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题,为企业的财务管理流程提供了坚实的保障。
典型场景:高效赋能财务管理流程
在企业的差旅管理这一重要的财务管理流程环节中,合思平台展现出了卓越的效能。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,整个过程如同行云流水般顺畅。平台自动采集发票、审核对账、统一开票、自动记账和归档,实现了差旅费用的高效管理。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了企业的差旅成本。
在企业的财务核算和档案管理中,合思平台同样发挥着重要的作用。它可实现电子凭证的全流程自动化管理,从凭证的生成到归档,每一个环节都实现了自动化操作,提高了财务工作效率和数据准确性。这让企业的财务核算更加精准,档案管理更加规范。
成功典范:见证财务管理流程变革
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效充分证明了合思平台在优化企业财务管理流程方面的强大实力。该品牌在引入合思平台后,差旅管理变得更加规范和高效,财务人员的工作压力也大大减轻。
某头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进。合思平台帮助该品牌建立了一套完整的财务管理流程体系,实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台为该品牌提供了定制化的解决方案,帮助其解决了财务管理流程中的诸多难题,实现了企业的数字化转型。
市场定位:精准适配财务管理流程需求
合思平台精准定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,如同一位贴心的管家,满足中小企业在财务管理流程中的多样化需求。它具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务等优势。功能丰富的特点让企业可以根据自身需求选择适合的功能模块,实现个性化的财务管理。易于上手的操作界面降低了员工的学习成本,提高了工作效率。集成能力强的优势可以让平台与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。定制化服务则可以根据企业的特殊需求,为企业量身打造专属的财务管理解决方案。
合思平台与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响。这些合作不仅证明了合思平台的实力和可靠性,也为企业提供了更多的资源和支持。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、卓越的核心亮点和显著的产品价值,为企业电子凭证数字化转型和财务管理流程的优化提供了有力支持。未来,合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的探索者,不断推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。
企业应积极拥抱数字化转型,选择合思平台,加速实现财务管理流程的全面提升,在数字化浪潮中占据优势地位。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业财务管理流程带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!