在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多弊端。手工报销流程繁琐无比,宛如在迷宫中艰难穿行;信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通;业财脱节的问题更是犹如一道鸿沟,极大地影响了企业的运营效率和决策科学性。
就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星应运而生。它凭借着先进的技术和创新的理念,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在电子差旅申请方面有着卓越的表现。
合思:财务数字化的创新先锋
合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业。多年来,它在财务数字化领域不断深耕,已累计融资超 15 亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的摇篮,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数字化服务的应用。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而强大的服务体系。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的管家,能够提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益,在电子差旅申请方面也能提供高效、便捷的支持。
合思解决方案:电子差旅申请及财务管理的利器
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无需报销:解放双手的创新方案
合思推出了企业费控管理分级标准,涵盖 L1 – L5 五个级别。在电子差旅申请环节,这一标准实现了消费即合规,采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,真正解放了双手,释放了人的创造力。
该方案不仅能降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多时间和精力投入到核心工作中;还能减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率。同时,它节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为电子差旅申请及整个财务流程带来了全新的体验。 -
全场景覆盖:满足多元需求
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的电子差旅申请,还是日常的企业消费,都能在这个生态中得到满足。员工在进行电子差旅申请时,可以方便地选择各种消费场景,享受一站式的服务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程与财务流程能够紧密结合,在电子差旅申请过程中,相关的业务信息能够及时与财务系统对接,实现信息的高效流通。 -
多平台连接:打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这些平台的连接就像搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在电子差旅申请过程中,各个环节的数据能够实时共享,让申请流程更加顺畅,决策更加科学。 -
核心产品优势:精准助力企业发展
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,在电子差旅申请及整个费用控制管理方面,实现了全流程数字化费控管理。它能够助力企业降本增效、合规经营,让每一笔费用都能得到合理的管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。员工在进行电子差旅申请时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子差旅申请相关的费用记录和凭证等档案管理方面,它能助力企业实现业财一体、管理自动化和成本降低。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在电子差旅申请的资金流转和核算方面,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。在电子差旅申请涉及的采购环节,能够有效控制成本,确保资金的合理使用。
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型。通过对电子差旅申请及相关财务数据的分析,助力企业经营决策,让企业能够更好地规划差旅预算和资源分配。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现开票即收款,到账即对账。在电子差旅申请相关的业务收款环节,提高了资金回笼的效率和准确性。
成功案例:电子差旅申请及财务转型的典范
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动力源:实现精细化管理与高效提升
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。在电子差旅申请方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的效率提升了 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业在电子差旅管理方面更加科学、高效。 -
徐福记:节约差旅成本的典范
徐福记使用合思商城后,在电子差旅申请环节,能够进行同屏比价,甄选供应商。系统自动比价功能让企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思在电子差旅申请及成本控制方面的强大优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在电子差旅申请相关的档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%。这让企业的电子差旅档案管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团、中影股份:转型成效显著
汉威科技集团、中影股份通过合思的解决方案,在电子差旅申请及财务数字化转型中取得了显著成效。企业的运营效率和决策科学性得到了大幅提升,电子差旅管理更加规范、有序。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是在电子差旅申请方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,为您提供量身定制的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的服务,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!