在当今企业财务数字化转型的壮阔浪潮中,无数企业如同在迷雾中航行的船只,面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控艰难等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业突破困境,驶向财务数字化的新彼岸。
合思:科技赋能的财务新势力
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思不断发展壮大,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的强大影响力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像是一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接起来,实现高效协同。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思有着明确的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思通过自身的产品和服务,帮助企业优化财务流程,降低成本,提高效率,实现可持续发展。
合思的愿景是成为未来财务数字化的引领者。通过广泛连接和创新模式,合思致力于实现业财融合,释放人的创造力。在传统的企业管理中,业务和财务往往存在着信息壁垒,导致沟通不畅、决策效率低下。合思通过打破这些壁垒,让业务和财务数据实现共享和互通,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
多元模块:构建企业差旅数字化生态
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合思费控:全链路费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。企业员工在进行差旅申请时,可以通过平台快速提交申请,审批流程也更加高效。在消费环节,平台可以实时监控费用情况,确保费用合规。报销时,无需员工手动操作,系统自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。 -
合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。企业可以通过合思商城一站式解决员工的差旅和消费需求,获得更优惠的价格和更好的服务。同时,平台还可以对企业的差旅费用进行精细化管理,帮助企业控制成本。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点有应收尽收、智能规则引擎等。在传统的会计档案管理中,纸质档案存储成本高、查找困难。合思档案通过数字化手段,将会计档案进行电子化存储和管理,提高了档案的整理和利用效率,同时也保障了档案的安全性。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。其流程包括应付立账、票据核销等。通过合思付款,企业可以与供应商进行更高效的沟通和协作,减少对账错误,提高付款效率。同时,平台还可以对采购流程进行监控,确保采购活动的合规性。 -
合思收款:一站式销售管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账联通销售业务与财务管理。流程有应收立账、实收清分等。合思收款帮助企业优化销售流程,提高收款效率。企业可以通过平台实时了解销售业务的进展情况,及时催收款项,降低坏账风险。 -
合思BI:智能化财务分析引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。其流程包括分析应用、数据赋能。通过合思BI,企业可以对财务收支情况进行深入分析,了解企业的经营状况和财务健康状况。平台还可以根据分析结果提供决策建议,为企业的发展提供有力支持。
功能亮点:创新驱动的企业差旅数字化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。在消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,结合数电票模式真正释放财务双手。在传统的报销模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销单据,容易出现错误。合思的无需报销解决方案,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。 -
连接核心:打破业财信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过连接核心,打破了信息孤岛,实现了数据连通和价值提升。企业的业务数据和财务数据可以实时共享,为企业的决策提供更全面、更准确的支持。例如,在企业差旅数字化管理中,通过连接第三方消费平台,企业可以实时了解员工的差旅消费情况,及时进行费用控制。 -
业财融合生态:提供全面服务
合思构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这个生态系统中,企业可以享受到更全面的服务。例如,企业员工在进行差旅消费时,可以通过合思平台选择合适的消费场景,同时平台可以根据员工的消费情况提供个性化的服务和建议。企业的财务部门可以通过平台实时监控业务数据,实现业财融合,提高企业的管理水平。 -
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。通过分级标准,企业可以找到自己在费控报销数字化方面的不足之处,有针对性地进行改进。这有助于提升企业财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。在企业差旅数字化管理中,企业可以根据分级标准,优化差旅报销流程,提高员工的满意度。
显著优势:企业差旅数字化的有力保障
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降低成本:优化企业资源配置
合思帮助企业降低成本。在企业差旅数字化管理中,降低了员工报销耗时,员工无需花费大量时间整理报销单据和等待审批。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以更高效地处理财务数据。此外,还节约了场地和耗材成本,企业无需再为存储大量的纸质报销单据而占用空间和购买耗材。 -
提升效率:加速企业运营节奏
合思提升了企业的效率。在企业差旅数字化管理中,提升了对账效率,企业可以实时与供应商进行对账,减少了对账错误和纠纷。收款效率也得到了提高,企业可以更快地收回款项,提高资金的周转率。档案整理和利用效率也大幅提升,企业可以更方便地查找和使用会计档案。 -
保障合规:确保企业财务安全
合思保障企业合规。在企业差旅数字化管理中,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。数据安全合规达100%,企业无需担心财务数据泄露和违规操作带来的风险。通过实时监控和风控体系,合思可以及时发现和纠正不合规行为,保障企业的财务安全。 -
智能体验:提升用户满意度
合思为企业带来智能体验。员工在进行差旅活动时,省事省心。无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可以自助开票和了解业务进度,提高了工作的自主性和效率。财务人员在处理财务数据时,也可以享受到极致释放压力的体验。老板可以通过平台辅助经营决策,获得更准确的财务信息和分析报告。 -
广泛连接:实现数据互联和一体化管理
合思与众多第三方平台和系统连接,实现了数据互联和一体化管理。在企业差旅数字化管理中,企业可以通过合思平台与第三方消费平台、航空公司、酒店等进行连接,实现一站式服务。同时,企业的财务系统和业务系统也可以通过合思平台进行数据共享和互通,提高企业的管理效率。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
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老板:掌控企业财务全局
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在企业差旅数字化管理中,老板可以实时了解企业的差旅费用情况,对费用进行有效控制。同时,合思还可以为老板提供辅助经营决策的功能,通过数据分析和财务报告,帮助老板做出更明智的决策。 -
财务:释放压力实现智能化管理
财务人员在使用合思时,极致释放了压力。在企业差旅数字化管理中,合思实现了费控、付款、回款、发票管理等智能化。财务人员可以通过平台实时监控差旅费用的支出情况,及时发现潜在风险。同时,系统自动处理报销单据,减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。 -
员工:享受便捷差旅体验
员工是企业差旅数字化管理的直接受益者。合思让员工省事更省心。在因公消费时,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可以自助开票和了解业务进度。例如,员工在进行差旅时,可以通过合思平台预订机票、酒店等,消费后系统自动完成报销流程,员工无需再为报销问题烦恼。 -
丰富应用场景:覆盖企业差旅全流程
合思的应用场景丰富多样。在消费场景方面,包括机场、用车用餐等。员工在这些场景下的消费都可以通过合思平台进行管理。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。企业可以通过合思平台对业务流程进行全程监控和管理,实现业财融合。
成功案例:见证企业差旅数字化成效
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源在使用合思后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业差旅数字化管理中,动力源的员工可以更便捷地进行差旅活动,企业的财务部门也可以更高效地处理差旅费用。 -
徐福记:差旅费用控制显著
徐福记通过合思,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在企业差旅数字化管理中,合思帮助徐福记优化了差旅流程,对差旅费用进行了精细化管理,取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在企业差旅数字化管理中,合思的电子会计档案管理平台为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团、中影股份等也是合思的客户,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,帮助这些企业实现了企业差旅数字化转型,提升了企业的竞争力。
合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成效。无论是从功能亮点、产品优势,还是成功案例来看,合思都展现出了强大的实力。企业差旅数字化已经成为了企业发展的必然趋势,合思作为企业差旅数字化的引领者,为众多企业解决了行业痛点和挑战。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,一起实现财务数字化转型,让有限更有效,共同迈向未来财务的新征程。