在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政逐步推行的大背景下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（原易快报），以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。该平台尤其在优化差旅申请流程方面表现卓越，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而完善的服务体系。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为优化差旅申请流程提供了有力的支撑。
财务收支管理平台核心功能揭秘
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务中枢，涵盖了多个核心功能，在差旅申请流程中发挥着关键作用。
- 费控管理：五级阶梯式升级
在费控管理方面，依据企业费控管理自动化程度不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销升级。这一循序渐进的升级模式，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
系统能够实现精准的预算管控。在员工进行差旅申请流程时，系统会根据预算及消费标准实时预警或控制。例如，当员工申请的差旅费用超出预算时，系统会及时提醒，避免不必要的开支。
平台支持全面的发票管理，包括发票采集识别、真伪查验、合规检查等。员工在差旅过程中产生的发票，可通过系统快速采集识别，系统自动查验真伪并进行合规检查，确保费用的真实性和合规性。
自动凭证生成功能也是一大亮点。系统可自动完成记账，减少了财务人员的手动操作，提高了工作效率。同时，平台还能进行数据报表输出，多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。企业管理者可以通过报表清晰了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力依据。
- 广泛连接：打通企业财务生态
平台强调广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅申请流程中，这种连接能力使得信息能够在不同系统之间顺畅流通。例如，员工在OA系统中发起差旅申请，申请信息可以自动同步到财务收支管理平台，实现流程的无缝对接。
平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力。员工在差旅过程中的消费可以直接通过企业钱包或个人钱包支付，报销流程更加便捷，同时也提高了资金的使用效率。
合思平台与传统模式的优势对比
与传统的财务管理模式相比，合思平台在优化差旅申请流程方面优势显著。
在传统的手工报销或电子化报销阶段，差旅申请流程存在诸多问题。预算管控缺失，导致差旅费用超支现象时有发生；报销流程繁琐，员工需要填写大量的表格，粘贴发票，耗费大量时间和精力；效率低下，报销周期长，影响员工的工作积极性；数据统计依赖手工，容易出现错误，且难以进行多维度分析。
而合思平台集成供应商，连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。以初级无需报销阶段为例，员工在多数差旅消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。在差旅申请流程中，员工只需在系统中提交申请，后续的消费和报销环节由系统自动处理。报销归档和报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，企业管理者可以随时了解差旅费用的使用情况。
到中级和高级无需报销阶段，系统自动化和智能化程度更高。系统可以根据企业的政策和规则，自动审批差旅申请，进一步释放员工、财务人员及管理者的报销压力，赋能企业业务决策。例如，系统可以根据员工的历史差旅数据和企业的预算情况，自动判断差旅申请是否合理，提高审批效率。
合思平台在多行业的成功应用案例
合思平台在多个行业都有成功的应用案例，在优化差旅申请流程方面取得了显著成效。
- 医药行业：合规高效的差旅管理
在医药行业，中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在差旅申请流程中，涉及到讲者的差旅费用可以通过讲者库进行精准管理，确保费用的合理性和合规性。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。员工在差旅结束后，报销流程可以快速完成，资金及时到账，提高了员工的满意度。
- 软件行业：提升协同效率，降低成本
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，提高了员工差旅申请审批效率。在差旅申请流程中，系统可以根据员工的职位、项目等信息，自动匹配审批流程，减少了审批环节，提高了审批速度。
削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。通过与OA软件的深度集成，员工可以在OA系统中完成差旅申请的全流程操作，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。
- 连锁经营行业：降低风险，提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，降低了审核风险和资金风险。在差旅申请流程中，合同/台账管理模块可以对差旅相关的合同和费用进行管理，确保费用的合理性和合规性。银企直联模块实现了资金的快速支付和结算，提高了资金的使用效率。
提高了运营效率，员工的差旅申请和报销流程更加顺畅，减少了因流程繁琐而导致的时间浪费。
展望未来，开启免费试用之旅
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的行业应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。在差旅申请流程优化方面，更是展现出了强大的实力。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。如扩展多场景报销，满足企业不同类型差旅的报销需求；对接更多系统，实现信息的全面流通；提升商城供应消费能力，为员工提供更多的消费选择。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在优化差旅申请流程方面的卓越性能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
