在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是电子凭证处理和报销流程,宛如一座亟待攻克的难关。传统的管理模式不仅效率低下,还存在诸多风险隐患。而合思作为专注于财务数智化的解决方案,恰似一道曙光,为企业照亮了降本增效和数字化转型的前行之路。
行业痛点剖析:商务差旅管理困境重重
电子凭证在企业财务管理中,本应是数字化的利器,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误,还为数据安全埋下了极大的隐患。查验操作的繁琐和成本的偏高,更是让企业苦不堪言。
在商务差旅管理和电子凭证报销入账流程上,多数企业仍在传统模式的轨道上缓慢前行。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,严重滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;数据存储安全要求苛刻,难以妥善保管且易丢失;缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,都成为了企业数字化转型的绊脚石。
合思简介:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领企业财务变革新方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
愿景则是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。在合思的蓝图中,企业的财务管理将迎来全新的变革。
功能大观:商务差旅管理的全方位支持
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的宝库,为商务差旅管理和企业财务管理提供了全方位的支持。
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。在商旅线上订购方面,支持机票、酒店等预订,让商务出行更加便捷。易商卡线下消费可用于日常开支,实现无纸化报销,大大简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,审核对账可对接银行账户,同步资金流水。统一开票集中处理收入开票,自动提报可批量提交报销事项,资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式。
档案归档可保存相关文档资料,商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的商务差旅管理提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,总额受控可设定预算上限,退票预定能快速响应行程变更。
AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,移动端应用可通过手机APP操作,多语言支持满足不同地区语言需求,让企业在全球范围内的商务差旅管理都能得心应手。
亮点创新:商务差旅管理的科技之光
合思在商务差旅管理和财务数智化领域展现出了诸多亮点与创新。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景正逐步成为现实。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,还提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向更高级别发展。未来,电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,为商务差旅管理带来质的飞跃。
优势尽显:商务差旅管理的可靠保障
合思在商务差旅管理和企业财务管理方面具有显著的优势。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,免费试用和灵活定价模式让企业能够轻松尝试。
操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短,并有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。产品严格遵守法律法规,注重安全隐私保护,采用先进的加密技术和访问控制机制,为企业的商务差旅管理和财务数据安全保驾护航。
目标场景:精准助力商务差旅管理
合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临财务管理效率低下、报销流程繁琐、电子凭证处理困难等问题的企业。
在商务差旅管理方面,其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅申请、预订、消费等各个环节。无论是日常费用报销,还是财务收支管理、会计档案管理,合思都能提供有效的解决方案,助力企业提升商务差旅管理的效率和水平。
成功见证:商务差旅管理的卓越成效
众多企业与合思合作后,在商务差旅管理和财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思产品后实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,提升了人效,减少了纸张浪费和成本支出,实现了费用管控和预算控制。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思在商务差旅管理和财务数智化方面的卓越能力。
合思凭借其全面的功能、创新的理念和显著的应用成效,能够有效解决企业在财务管理和商务差旅管理中的痛点和难题。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,加速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在,合思为广大企业提供免费试用的机会,快来体验合思财务收支管理平台,开启商务差旅管理与财务数智化的新征程吧!