在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业财务数智化的前进方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，深度融入这场变革之中。其精心发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，犹如一本详尽的导航手册，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势，为企业财务数字化转型提供了坚实有力的支持，尤其在智能化档案归档方面展现出卓越的能力。
政策东风：电子凭证无纸化时代降临
当下，国家正以前所未有的力度推动数字经济发展，电子凭证相关政策如春雨般纷纷出台。2021年12月1日起，数电票试点工作如星星之火，迅速在全国蔓延开来。截至2023年12月1日，它已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些政策举措，如同宣告新时代到来的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。这也意味着，企业财务数字化转型已不再是可选项，而是必须要跨越的一道关卡，智能化档案归档也成为企业必须重视的环节。
转型迷雾：企业面临的痛点困局
企业在电子凭证数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着诸多痛点。首先是认知上的误区，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了人力成本和出错的风险，严重影响了智能化档案归档的效率。
员工对电子凭证相关政策的认知不足，也是一个不容忽视的问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧沉浸在传统的财务运作模式中。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐阶段，这极大地阻碍了智能化档案归档的进程。
合思妙策：全流程解决方案蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心绘制了一幅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案蓝图。通过加强培训和教育，让企业员工和管理者深刻理解电子凭证数字化转型的重要性和操作方法；完善法律法规，确保企业在转型过程中合规合法；提供强大的技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用解决方案，让更多企业受益；建立严密的安全防护措施，保护企业数据安全；加强监督和管理，确保转型工作顺利推进。这些举措相互配合，形成了一股强大的合力，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务数智化升级，为智能化档案归档提供了有力保障。
核心引擎：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心引擎，它功能强大且全面。具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。该平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它可实现无需报销的目标，推动企业优化经济业务流程，让智能化档案归档变得更加高效、便捷。
实力之盾：合思的竞争优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够及时响应客户需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其产品和服务的卓越品质。其与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，为企业的数字化转型提供了明确的方向和标准，推动企业向高级无需报销级别迈进。构建开放生态，实现全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在智能化档案归档方面展现出独特的优势。
成效见证：合思方案的成功典范
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌，应用合思方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升60%，大大节省了时间和人力成本，智能化档案归档工作也变得更加顺畅。某企业通过合思方案打造“快、简、省”报销新体验，报销效率提高300%，人工成本节约50%，同时也提高了智能化档案归档的准确性和及时性。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，智能化档案归档为企业的财务管理提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升，智能化档案归档成为企业财务管理的一大亮点。
服务护航：合思的全方位保障
合思为客户提供全方位的服务保障。拥有专业的客户成功团队，他们经验丰富、责任心强，能够为客户提供定制化服务，根据企业的不同需求和特点，制定个性化的解决方案。提供免费的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握系统的使用方法。具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，让企业能够根据自身实际情况进行合理选择。拥有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据的流通和共享。设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，让客户在使用过程中无后顾之忧，为智能化档案归档提供了优质的服务保障。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然选择，合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字经济时代占据优势地位。在智能化档案归档方面，合思更是展现出卓越的能力，为企业打造了高效、准确、安全的档案管理体系。
