在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下，企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的明星，凭借其先进的财务数字化工具和解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思财务数字化工具的魅力与成效。
数字阅读品牌财务困局待解
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的痛点。其数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，财务人员均需处理500 +张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，员工们长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案开启转型之路
面对该企业的这些难题，合思凭借其强大的财务数字化工具，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的财务数字化工具保障了财务准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成果显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
显著成效见证工具实力
通过应用合思的财务数字化工具，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
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增效成果显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本效果突出
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
方案先进性凸显
合思的财务数字化工具具有先进性，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
综上所述，合思的财务数字化工具为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，有效解决了企业面临的财务痛点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将迎来数字化和绿色化协同转型的机遇。
如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思的财务数字化工具。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的财务数字化工具，携手开启财务数智化新篇章。
