在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。为了展现合思在财务数智化领域的专业能力和显著成效，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析其在财务数字化转型过程中遇到的问题，以及合思提供的解决方案和取得的成果。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显着其在行业内的先锋地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的艰难跋涉
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率和实现业财融合的愿景，开启了财务数字化转型之路。公司自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异较大。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的解决方案来打破困境，提升财务管理水平。差旅资费标准的制定和执行也受到了系统和流程问题的影响，难以做到精准和高效。
解决方案：合思打造的数智化财务生态
合思针对动力源的问题，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的出行体验。系统强大的连接能力，让消费信息能够实时同步到财务系统，为差旅资费标准的执行提供了有力保障。企业可以根据不同的业务需求和差旅资费标准，灵活设定消费规则和审批流程，确保每一笔费用都符合规定。
实施过程与步骤：精准对接数据护航转型
合思在实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行对接和同步。这一过程中，合思团队确保了数据的准确性和一致性，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在无需报销流程中，合思根据动力源的差旅资费标准，设定好消费规则和审批流程。员工在消费时，会受到申请单和差标管控。例如，在预订酒店和机票时，系统会自动根据差旅资费标准进行筛选，只显示符合要求的选项，避免了超标准消费的情况发生。
取得的成果与效益：数智转型带来的高效变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从大量的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，报销流程得到了简化。差旅资费标准的执行更加严格和规范，财务审批有了明确的依据，费控更加合规。企业管理层实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：动力源对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源相信，合思能够根据企业的发展需求，不断优化差旅资费标准的管理和执行，为企业的全球化发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数智化财务管理带来的变革。
