在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的帆船，在汹涌的数字化浪潮中显得力不从心，不仅成本高昂、效率低下，还难以满足日益严格的合规要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位英勇的舵手，在这波涛汹涌的浪潮中应运而生。它带着使命与愿景，致力于帮助企业解决财务档案管理的痛点，引领企业驶向财务档案管理数字化转型的彼岸。
行业痛点大揭秘
-
数电票管理的特殊门槛
数电票的出现，让企业进入了“数字化凭证时代”。然而，这个时代有着特殊的要求，数电票必须以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。传统的管理方式就像一把钝刀，根本无法满足这些精细的要求。企业迫切需要一个专业的平台，来跨越这道特殊的门槛。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代，企业的各个层面都面临着不同的难题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，大量的数据就像散落在沙滩上的贝壳，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是陷入了数据的泥沼，需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥又繁琐。而业务人员在报销流程中，就像在迷宫中徘徊，耗费了大量的时间和精力。 -
高成本与高风险并存
传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、巨大的存储空间需求；还有着高隐形成本，手工装册归档的工作量大，数据利用效率却极低。更可怕的是，高合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，随时可能给企业带来麻烦。
合思档案：实力背景大起底
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的产品。合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在行业内有着深厚的底蕴和强大的实力。公司累计融资超15亿元，这雄厚的资金支持，为产品的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思档案的服务能够触达每一个需要的企业。
使命与愿景：照亮企业前行之路
合思档案有着明确的使命，那就是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务档案管理的道路上不断前行。
其愿景更是宏伟，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思档案就像一盏明灯，照亮企业在数字化浪潮中的前行之路。
模块功能：构建数字化闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，就像一个精密的机器，各个部件紧密配合，让财务档案管理的每一个环节都有条不紊地进行。
同时，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些丰富的解决方案，就像一把把钥匙，为企业解决各种财务档案管理问题提供了可能。
功能亮点：创新引领未来
-
全流程数字化便捷体验
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让企业员工摆脱了繁琐的纸质工作，就像进入了一个高效的数字世界，一切都变得轻松快捷。 -
合规检测保障质量
在财务档案管理中，合规性是至关重要的。合思档案的“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它就像一个严格的质检员，确保每一份档案都符合要求。 -
打破空间限制自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并让用户可以自由穿透档案链。这就像给用户打开了一扇通往财务档案宝库的大门，无论何时何地，都能轻松获取所需信息。 -
多元归档满足不同需求
它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。就像一个灵活的工具箱，企业可以根据自身的需求和发展阶段，选择最合适的工具。
产品优势：铸就卓越品质
-
广泛连接能力，兜底企业数字化
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据。它就像一个巨大的收纳盒，将企业各个系统的数据都收纳进来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
自动归档，减少人工干预
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。它就像一个智能的助手，自动完成档案的组装和归档工作，减少了人工介入，提高了工作效率。 -
合规管理，紧跟国家政策
在国家对电子会计档案管理政策日益严格的今天，合思档案符合国家政策要求，能够对电子会计档案进行合规性管理。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务档案的合规性。 -
灵活迭代，应对变化挑战
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并稳定迭代以应对各种变化。它就像一个适应性极强的战士，无论环境如何变化，都能保持强大的战斗力。
目标用户与应用场景：精准服务每一类人群
-
CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一个智囊团，为企业的决策提供有力的支持。 -
归档员/财务：轻松管理档案的法宝
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。它就像一个贴心的秘书，帮助他们处理繁琐的档案管理事务。 -
外部审计：便捷高效的审计利器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本，让审计工作变得便捷高效。
成功案例：见证实力与价值
-
海亮教育：效率提升的典范
海亮教育在使用合思档案后，随着服务单位的增加，作业人员仅少量增加，而凭证自动化率却大大提高。这充分证明了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。 -
徐福记：全集团无纸化的先驱
徐福记实现了全集团无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了显著提升。合思档案就像一个魔法棒，让徐福记的财务档案管理焕然一新。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策
中交水规院在合思档案的支持下，单套制支撑了无纸化政策的实施，减少了成本，让审计工作变得更加便利和安全。它就像一个坚实的后盾，为企业的发展提供有力的保障。 -
金牌橱柜：响应政策，高效管理
金牌橱柜响应国家政策，使用合思档案后，档案数据呈现清晰，查阅便捷高效。它就像一个高效的管家，让企业的财务档案管理井井有条。
开启数字化之旅
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在数电票时代，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想让企业享受数字化转型带来的便利，提升财务档案管理效率，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
