在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的重要性日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，助力企业通过多账户报销管理实现降本增效。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在当前经济环境下，企业发展进入新阶段，增长速度放缓，利润增长面临一定压力。国家统计局数据表明，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率持续走低，盈利能力有所下降。与此同时，企业在特定经济环境中面临着成本上升的压力，各项费用不断增加。
差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。虽然2024年上半年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨。这一系列变化给企业的多账户报销管理带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的三大“净利润黑洞”
企业在差旅管控中面临着三大“净利润黑洞”，严重侵蚀着企业的净利润。首先是惯性思维，传统的差旅管理方式难以适应新的市场环境，导致企业在差旅成本控制上缺乏创新。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，使得差旅费用的预算与实际使用情况存在较大偏差。最后是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如果不能有效控制，将对企业的利润产生重大影响。
硬控差旅成本虽然在短期内能够取得一定的效果，但往往会牺牲员工的体验，影响企业的健康可持续发展。例如，企业降本与员工之间的矛盾日益突显，员工可能会为了满足自身需求而“钻空子”增加消费支出，企业面临的消费合规挑战空前巨大。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着诸多难题。在下沉市场，差旅管控维度较为粗放，无法精准控制成本；在出海业务中，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题，都给企业的多账户报销管理带来了极大的困扰。在线下差旅费用管控方面，还存在不透明、真实性难判断等“盲点”，数电票时代企业更是面临着会计凭证管理、合规风险控制等新挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
企业需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业差旅管控难题，实现多账户报销管理的智能化。
核心模块：全场景覆盖的多账户报销管理
合思的解决方案包含多个核心模块，能够实现线上线下全场景覆盖。在线上，提供商旅订购、差旅申请等功能，方便员工随时随地进行操作；在线下，易商卡消费让员工的差旅消费更加便捷。
不仅如此，合思的解决方案还兼顾国内国外业务。整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，满足企业在不同地区的差旅需求。在管控与体验方面，合思也做到了并重。智能差标、优惠券、合力省等功能，既能够有效控制差旅成本，又能提升员工的差旅体验。同时，合思积极应用AI技术，提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等服务，进一步提升多账户报销管理的效率和准确性。
竞争优势：丰富资源与优质服务的完美结合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工能够获取高性价比的出行选择。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供全方位的服务保障。合思商城支持多维度管控，国际机票支持舱位、提前预订等管控，国际酒店支持差标、星级、淡旺季等维度管控，帮助企业实现精准的多账户报销管理。
成功案例：多账户报销管理的实践典范
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过多账户报销管理，该企业在2024年上半年取得了显著成效。三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失。同时，该企业还完善了差旅制度，加强了差旅数据监控，进一步提升了多账户报销管理的水平。
服务体系：一站式多账户报销管理服务
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的多账户报销管理服务。在国际业务方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控，还提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持多种方式规避海外用车风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。在国内业务上，与OTA合作建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，为企业提供更加精准的多账户报销管理服务。
综上所述，合思的差旅管控解决方案，尤其是多账户报销管理，能够帮助企业应对市场形势变化，解决差旅管控痛点。在节省显性成本的同时，有效管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业若想在差旅管理中实现降本增效，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的多账户报销管理系统，开启企业差旅管控的新篇章。
