在企业运营的宏大画卷中，行政差旅管理宛如一条无形的纽带，串联起企业的各项业务活动。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在行政差旅管理等财务领域也曾面临诸多挑战。合思的出现，如同璀璨星辰照亮了动力源的财务数字化之路，为其带来了全新的解决方案和显著的效益提升。
行业翘楚：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年创立以来，便在电源行业这片广阔天地中披荆斩棘，奋勇前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，取得了令人瞩目的成就。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。在企业不断发展壮大的过程中，行政差旅管理等财务事务日益繁杂，对数字化转型的需求也愈发迫切。
困境迷局：动力源财务难题凸显
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮出水面。整体流程变得错综复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，彼此孤立。到了2021年，当动力源与合思携手合作时，诸多痛点已经严重影响到企业的行政差旅管理和整体财务运营。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中艰难前行，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了企业的财务风险。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者难以及时准确地掌握企业的经营状况。
动力源业务覆盖面广泛，行政差旅管理等报销模式复杂多样，涉及不同部门、不同业务场景，使得报销流程繁琐不堪。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
智慧破局：合思解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。这套方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台的强大功能，犹如一把锋利的宝剑，直击问题的核心。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通，大大提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。行政差旅管理中的各项费用也能在系统中得到清晰的记录和管理，为企业的成本控制提供了有力支持。
落地实施：系统变革步步推进
合思费控系统的实施过程犹如一场精密的手术，每一个环节都经过精心策划和严格执行。首先，合思团队进行了系统集成，打通了各个系统之间的数据壁垒。这就像是拆除了阻碍信息流通的高墙，让数据能够自由地在不同系统之间穿梭，实现了数据的互通互联。行政差旅管理中的各项数据也能在系统中得到统一管理，避免了数据的分散和丢失。
接着，合思引入了无需报销模式，这一创新模式为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务部门则可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了工作效率，还加强了企业对行政差旅管理的控制，确保了费用的合规性。
显著成效：财务运营焕然一新
经过合思费控系统的实施，动力源在行政差旅管理等财务领域取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是为员工按下了快进键，让他们能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的人力和资源投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。同时，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。行政差旅管理中的各项操作变得更加便捷高效，员工和管理者都能够更加轻松地完成各项任务。
此外，合思费控系统实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼，能够及时发现问题并采取相应的措施。这种全程管控的模式为企业的决策提供了有力支持，确保了企业的健康发展。
高度赞誉：客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在行政差旅管理等财务数字化领域的实力和专业。
诚挚邀约：开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，许多企业在行政差旅管理等财务领域面临着与动力源类似的难题。如果您的企业也渴望解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。我们将以专业的服务和先进的技术，为您提供全方位的财务数智化解决方案。
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