在当今企业财务数字化转型的时代潮流中，传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒，存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多弊病。这些问题不仅阻碍了企业的发展步伐，也让企业在市场竞争中处于劣势。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力，宛如一股清泉，为企业带来了全新的财务数字化体验，尤其是在会计档案处理流程方面，更是有着显著的优化和提升。
传统财务模式痛点剖析
- 信息孤岛困境
传统财务模式下，企业各个系统的数据就像散落在不同角落的珍珠，无法串联起来。各系统之间缺乏有效的连通，导致财务数据不准确、不及时。在会计档案处理流程中，这种信息孤岛现象尤为明显，不同部门产生的相关数据难以整合，使得会计档案的完整性和准确性大打折扣。 - 报销流程繁琐
报销对于员工来说，就像是一场漫长的马拉松。员工需要垫资、开票、打印，每一个环节都耗时耗力。在会计档案处理流程里，这些繁琐的报销凭证的整理和归档工作，也让财务人员苦不堪言，大大增加了工作的复杂性和出错率。 - 合规管理难题
费用支出的有效管控在传统财务模式下变得异常困难。企业难以实时掌握各项费用的使用情况，合规风险不断增加。在会计档案处理流程中，缺乏有效的费用管控，使得档案中可能存在不规范的费用记录，给企业的财务管理带来潜在风险。 - 成本居高不下
场地、耗材、人力等多方面的成本，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在会计档案处理流程中，大量的纸质档案需要占用专门的存储场地，同时打印、装订等耗材费用以及人力整理档案的成本也在不断攀升。
合思解决方案概述
- 构建敏捷财务收支管理平台
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这就像是为企业打造了一个智能化的财务中枢。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了业财的深度融合。在会计档案处理流程中，这个平台能够将各个环节的数据进行实时整合和处理，提高了档案处理的效率和准确性。 - 全方位财务数智化服务
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务，企业能够实现从业务到财务的全流程数字化管理。在会计档案处理流程中，各个环节的数据都能在平台上得到有效的管理和利用，确保了会计档案的完整性和规范性。
合思核心功能亮点
- 强大连接能力打破信息孤岛
合思平台具有强大的连接能力，它就像一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使得企业各个系统之间的数据能够自由流通。在会计档案处理流程中，不同来源的数据能够实时汇聚到平台上，为会计档案的准确处理提供了坚实的基础。 - 无需报销分级标准提升效率
合思提出了无需报销分级标准，包括L1 – L5级，从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准的实施，大大提升了企业财务数字化实践的效率。在会计档案处理流程中，无需报销的模式减少了报销凭证的产生和整理工作，降低了财务人员的工作负担，同时也提高了会计档案的处理速度。 - 各产品线功能丰富助力管理
合思的各产品线功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理，能够对费用进行实时监控和管控；合思商城提供全场景智能差旅管理，优化了差旅费用的支出和管理；合思档案助力高效会计档案管理，通过智能化的手段实现了会计档案的快速整理和归档；收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题；合思付款、收款、BI分别在采购、销售、分析等方面提供专业功能。这些功能在会计档案处理流程中相互协作，共同提升了会计档案处理的效率和质量。 - 开放应用商店实现数据集成
合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这个应用商店就像一个数据集成的大舞台，实现了数据的快速集成和一体化管理。在会计档案处理流程中，各种应用能够根据企业的需求进行灵活配置，为会计档案处理提供了更多的便利和支持。
合思带来的用户收益
- 老板：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对费用的有效管控和成本的降低，企业能够在当前经济环境下获得更多的利润空间。同时，合思提供的财务收支经营分析功能，能够辅助老板进行经营决策。在会计档案处理流程方面，高效的处理方式也为老板提供了更准确的财务数据，有助于企业的长期发展。 - 财务：释放压力智能风控
财务人员在合思的帮助下，能够释放巨大的工作压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理，智能识别风险。在会计档案处理流程中，财务人员可以通过平台对发票等重要档案信息进行实时监控和管理，确保了会计档案的安全性和合规性。 - 员工：省事省心轻松办公
员工在使用合思平台时，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这种省事省心的体验，让员工能够将更多的精力投入到工作中。在会计档案处理流程中，减少了员工报销凭证的产生，也降低了财务人员与员工之间的沟通成本，提高了整体工作效率。
合思典型场景应用
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中，员工的消费行为能够得到有效的管理和记录。在会计档案处理流程中，这些消费数据能够直接与会计档案相关联，确保了会计档案的完整性和准确性。 - 业务场景：开放的业财连接生态
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过业财融合，企业能够实现业务和财务数据的实时共享。在会计档案处理流程中，业务合同等相关信息能够及时纳入会计档案管理，为企业的财务管理提供了更全面的支持。
合思客户成功案例
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思平台后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在会计档案处理流程方面，高效的财务处理方式也使得会计档案的处理速度大大加快，为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 徐福记：差旅费用节约成效显著
徐福记通过合思平台，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在会计档案处理流程中，差旅费用数据的准确记录和管理，也为会计档案的完整性和准确性提供了保障。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案处理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在会计档案处理流程方面，这些数据的改善充分体现了合思平台在优化会计档案处理流程方面的强大能力。
合思在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和卓越的价值，尤其是在会计档案处理流程方面，为企业带来了全新的解决方案和显著的提升。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出，合思将是您的理想之选。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化的高效之旅，体验合思在会计档案处理流程等方面为您带来的全新变革！
