在当今这个科技飞速发展的数字化时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，电子凭证管理却成为了企业会计数字化转型道路上的一块“绊脚石”。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，严重阻碍了企业迈向数字化的脚步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位技艺高超的工匠，为企业精心打造了一套有效的解决方案，为企业解决电子文件归档流程中的难题。
行业痛点：电子凭证管理的“迷雾丛林”
电子凭证管理领域仿佛一片充满迷雾的丛林，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”，不仅增加了成本，还降低了效率。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫。非数字化情况更是普遍，电子凭证需要手工查验合法真实，不仅耗费大量人力，还容易出现差错。
电子凭证还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。这就如同在一个混乱的仓库里寻找物品，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。这些问题像一道道枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
同时，企业在电子凭证入账归档、发票查验等方面存在合规风险。报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐，使得企业在合规经营的道路上举步维艰。电子文件归档流程在这样的环境下，变得复杂而低效。
解决方案概述：合思的“数字魔方”
合思就像一位拥有神奇数字魔方的魔法师，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为电子文件归档流程注入了新的活力，推动电子凭证数字化转型不断向前。
核心功能亮点：财务收支管理平台的“十八般武艺”
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，就像拥有“十八般武艺”的武林高手。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全。
它还具备诸多独特的特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制成本；退票预定功能让企业的商旅安排更加灵活；AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持；移动端应用让员工可以随时随地进行操作；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全；定制化服务则可以根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的需求，优化电子文件归档流程。
用户收益：企业数字化转型的“黄金果实”
使用合思解决方案，企业就像开启了一座宝藏之门，能够收获众多“黄金果实”。
首先，企业可以实现降本增效。通过优化电子文件归档流程，降低了运营成本，提高了财务管理效率。财务数据安全也得到了保障，杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务数据更加真实可靠。
员工的数字化意识得到了提升，报销便利度大大提高。企业还实现了业财税全流程数字化融合贯通，优化了经济业务流程。同时，合思解决方案助力企业实现数字化和绿色化协同转型，成为企业融入ESG时代的重要抓手，电子文件归档流程也变得更加顺畅高效。
典型场景：各类企业的“数字化救星”
合思解决方案适用于各类企业的财务数字化转型，尤其是那些面临诸多财务难题的企业。比如，多系统独立运行、数据无法互通的企业，在电子文件归档流程中会遇到重重困难；会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的企业，也急需优化电子文件归档流程；差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账的企业，更是需要合思的帮助。
无论是国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌，还是世界500强旗下教育服务品牌等不同类型的企业，都通过合思解决方案解决了财务痛点，优化了电子文件归档流程，开启了财务数字化转型的新篇章。
客户成功案例：真实可见的“数字奇迹”
-
国民经典零食品牌：档案管理的“数字飞跃”
国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，电子文件归档流程变得高效便捷。财务入账效率提高了60%，年度节约200万+差旅费用，在电子文件归档流程方面取得了显著成效。 -
知名头部数字阅读品牌：业财融合的“加速引擎”
知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，电子文件归档流程也得到了极大的优化。 -
世界500强旗下教育服务品牌：会计档案管理的“标杆典范”
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，电子文件归档流程达到了一个新的高度。
电子文件归档流程对于企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，优化电子文件归档流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会。
