在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的重要挑战。传统的财务管理模式在时代的发展下，逐渐暴露出诸多弊端。比如多系统各自为政，形成了数据孤岛；报销流程繁琐复杂，效率极其低下；预算管控难以真正落地等问题，严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的智慧财务管理方案，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
传统财务困局待解
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重阻碍。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差，让员工在报销时苦不堪言。手工录入不仅容易出错，而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务管理的效率大打折扣。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体的流程繁复无比。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给企业的资金管理带来了很大的风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。费用类目复杂，数据统计要求高，企业急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计等问题，都成为了企业发展的绊脚石。
合思方案破局之道
合思的智慧财务管理方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的严格执行。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向了如指掌。支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。通过标准的插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，实现了多系统的集成，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这种无需报销的模式，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控有方
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标时默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警，让企业的预算管控更加精准有效。 -
发票智能校验高效
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。 -
凭证自动生成省心
通过标准的插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
用户收益显著提升
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员工体验大幅改善
员工在使用合思的智慧财务管理方案时，申请单信息会自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理决策实时精准
管理者通过合思的智慧财务管理方案，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多样场景全面覆盖
合思的智慧财务管理方案涵盖了多种典型场景。无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程；商旅出行场景为企业的商务活动提供了便利；销售费用管理场景有效解决了销售费用管控难的问题；预算管控场景让企业的预算管理更加精准；系统集成场景打破了数据壁垒，实现了多系统的协同工作；报表分析场景为企业提供了全面的数据分析支持；对公付款场景让企业的资金支付更加安全高效；合同管理场景确保了合同的全生命周期管理；发票管理场景提高了发票处理的效率；备用金管理场景让备用金的使用更加规范。这些场景满足了不同企业的多样化需求。
客户成功范例见证
众多企业在应用了合思的智慧财务管理方案后，都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用该方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理大量发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率大幅提升，真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证，节约了大量时间。管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。
奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务的三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现了移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更加直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。发票档案电子化管理，做到了有据可查、有源可溯，查账速度更加高效。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，提供了全面、高效的智慧财务管理方案。众多客户的成功案例已经充分证明了合思财务数智化服务的价值。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智慧财务管理方案，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
