解锁报销系统功能新体验,合思助力企业财务数智化转型

解锁报销系统功能新体验,合思助力企业财务数智化转型
在企业的财务数字化转型进程中,诸多痛点与挑战如影随形。合规管理如同迷雾中的迷宫,难度极大,让企业在财务合规的道路上举步维艰;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展;报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费了大量的人力和时间;信息孤岛严重,各个系统之间无法有效沟通,导致财务管理效率低下,业财融合成为遥不可及的梦想,极大地制约了企业的进一步发展。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端。人工操作繁多,不仅容易出错,还耗费大量的精力;费用合规难以控制,如同脱缰的野马,肆意妄为;预算占用确认不及时,导致企业资金管理混乱,无法满足企业对精细化管理的迫切需求。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟,让企业望而却步。进、销项发票管理困难重重,影响了企业的常态化运营,使企业在市场竞争中处于劣势。

财务档案管理也不容乐观,档案整理耗时耗力,组卷困难如同攀登陡峭的山峰;档案利用不便,如同在黑暗中寻找丢失的珍宝;存储空间和耗材成本高昂,如同沉重的负担压在企业的肩上,而且还难以保证数据的安全合规。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思产品全景概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其主要产品涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个领域,宛如一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同方面的需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位神通广大的桥梁建造者,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级市场,让企业可以同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

合思使命愿景之光

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数智化服务,如同一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

合思的无需报销解决方案,旨在让消费即合规,采购即报销,如同一场解放双手的革命,释放人的创造力,提升企业财务数字化的实践效率。合思希望通过连接为核心,打破信息孤岛,如同一位勇敢的开拓者,帮助企业实现更多价值,推动企业或组织转型升级。

合思产品功能探秘

合思费控功能丰富多样,差旅申请就像开启一场便捷之旅的钥匙,让员工可以轻松发起差旅请求;商旅线上订购如同一个便捷的旅行助手,让员工可以在线预订商旅服务;审核对账则像一位严谨的财务卫士,确保费用的合规性;统一开票如同一个高效的开票机器,让开票变得简单快捷;资金结算如同一个精准的财务计算器,确保资金的准确结算;自动提报、自动记账如同勤劳的小蜜蜂,让财务工作更加轻松;商旅分析如同一位专业的分析师,为企业提供有价值的数据分析;发票采集如同一个智能的发票收集器,让发票管理更加方便。

合思商城功能模块涵盖广泛,商旅服务让企业的商务出行更加便捷;用餐服务如同一个美食向导,为员工提供丰富的用餐选择;员工福利如同一份贴心的礼物,提升员工的幸福感;易商卡如同一张万能的消费卡,让消费更加灵活;C端资源、国际资源如同两个宝藏库,为企业提供更多的选择;办公采购如同一个办公用品超市,让企业的办公采购更加轻松。

合思档案具有独特的产品特点,应收尽收如同一个高效的收纳盒,将所有档案信息尽收其中;智能规则引擎如同一位智能的档案管理员,按照规则对档案进行管理;快速检索如同一个精准的搜索引擎,让档案查找更加快捷;无序归档结合“分类归档”,如同一种创新的档案整理方式,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;零打印如同一场环保革命,降低了企业的成本。

合思付款流程严谨有序,应付立账如同一个明确的债务清单,让企业清楚自己的债务情况;票据核销如同一个严谨的财务审核员,确保票据的真实性和有效性;对账结算如同一个精准的财务结算器,确保资金的准确结算。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,如同一系列高效的财务工具,让付款管理更加轻松。

合思功能亮点与创新魅力

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。

合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一个庞大的信息网络,实现数据互联和一体化管理。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,其“无序归档”功能结合“分类归档”,如同一种独特的档案管理艺术,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。

合思产品优势凸显

合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,如同一场时间的魔法,让员工从繁琐的报销中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,如同一个高效的财务加速器,让财务工作更加快捷;节约场地、耗材成本70%,如同一位精明的成本控制专家,为企业节省开支;业财流程数字化程度达95%,如同一个数字化的财务管家,让企业的财务流程更加高效;数据安全合规100%,如同一位忠诚的安全卫士,保障企业的数据安全。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,如同一个公平的交易守护者,让企业消费更加放心;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,如同一种积极的企业文化催化剂,企业差旅费用可节约35%,如同一个实实在在的省钱利器。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,如同一个高效的档案整理助手,让档案整理更加轻松;组卷耗时减少80%,如同一个快速的组卷大师,让组卷工作更加快捷;档案利用耗时减少75%,如同一个精准的档案检索器,让档案利用更加方便;存储空间、耗材减少70%,如同一位环保的档案管理专家,为企业节约成本;数据安全合规100%,如同一位可靠的数据安全保障者,保障企业的档案数据安全。

合思收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,如同一个透明的付款管理窗口,让企业对付款情况一目了然;60%应收实收智能匹配,收款效率提升,如同一个高效的收款助手,让企业的收款更加及时;还可零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,如同一个丰富的业财分析宝库,为企业提供有价值的分析工具。

合思目标用户与应用场景

对于老板而言,合思如同一位得力的财务参谋,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

对于财务人员来说,合思是一位贴心的工作伙伴,极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工而言,合思是一位便捷的生活助手,让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思的应用场景丰富多样,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,如同一个丰富多彩的消费世界,满足企业不同的消费需求;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,如同一个广阔的业务舞台,为企业的业务发展提供支持。

合思成功案例见证

动力源是北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,如同一位强大的助力器,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,如同开启了一个省钱的魔法盒,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,如同拥有了一个智能的档案管理助手,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思通过提供全方位财务数智化服务,包括费控、商城、档案、付款、收款、BI等产品,如同一位全能的财务专家,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的广泛连接生态、创新的功能亮点和显著的产品优势,为企业提供了更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理解决方案。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

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captaincaptain
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