在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。企业会计档案归档存在诸多问题，报销流程也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业头疼不已。缺少统一的综合服务平台，难以实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难重重；电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求严格，企业需要投入大量资源来保障数据安全。
在这样的背景下，合思推出的解决方案如同一盏明灯，为企业指引了方向。
合思解决方案闪亮登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理体系。
财务收支管理平台功能探秘
合思的财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范。
合思产品核心亮点解析
合思产品具有诸多核心亮点，助力企业在电子凭证数字化转型中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思产品价值大揭秘
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在成本控制方面，合思产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如某大型移动通信集团使用相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。
在流程优化方面，能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
在决策支持方面，可推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售业绩计算和销售指标预测。
合思产品典型使用场景展示
合思产品在多个场景中都能发挥重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让企业的差旅管理更加轻松。
在财务核算和档案管理场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等档案管理功能，提高了财务工作的效率和准确性。
合思产品成功案例分享
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势剖析
合思定位为助力企业实现财务数智化转型，解决电子凭证数字化转型过程中的难题。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台具有众多功能，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，并且拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想体验先进的报销系统功能，开启财务数智化转型之旅，不妨点击免费试用，亲身感受合思产品的魅力！
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