在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式的弊端日益凸显,不少企业陷入了“无利润区”的困境。此时,财务数智化成为了连锁零售企业降本增效、实现可持续发展的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业能力与丰富经验,为连锁零售企业提供了有效的解决方案。下面,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思财务费控系统的魅力。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。然而,在高速发展的过程中,鸣鸣很忙集团面临着一系列财务报销难题。
差旅报销与申请脱节,让员工的报销流程变得繁琐。员工在申请差旅时,往往无法与后续的报销环节有效衔接,导致财务复核压力增大。同时,众多门店的发票审核及回收工作成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。此外,私车公用管控薄弱,使得企业在这方面的成本难以得到有效控制。这些问题导致财务复核压力大、报销时间延长、成本浪费等情况,严重影响了企业的运营效率和利润空间。
合思财务费控系统的出现,为鸣鸣很忙集团带来了新的希望。
合思财务费控系统:一站式解决报销难题
- 差旅无需报销 成本合理收缩
合思财务费控系统为鸣鸣很忙集团打造了差旅无需报销的解决方案。员工在移动端即可完成申请流程,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资,系统会统一进行对账和结算。同时,差旅补贴也能自动计算,方便快捷。此外,系统支持在线开票及多账户独立核算,让差旅费用的管理更加清晰透明。
在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身。企业也能通过合理收缩成本,提高资金的使用效率。
- 门店发票统一回收管理 释放人力精力
针对门店发票审核及回收难的问题,合思财务费控系统提供了门店发票统一回收管理的功能。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。
这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,提升了工作效率和质量。
- 拥抱自动化精细核算 车补管理更智能
合思财务费控系统在私车公用管控方面也有着出色的表现。系统能够自动计算车补金额,员工报销时会自动关联汽车信息。在行程中,员工可以灵活打卡,行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确且能自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补管理的精细和合规。
通过这种自动化精细核算,企业能够更好地控制私车公用的成本,避免不必要的浪费。
合思财务费控系统助力鸣鸣很忙实现卓越成果
合思财务费控系统的付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙集团的采购流程更加高效。采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证也能自动生成。这使得结账期大大缩短,提高了企业的资金周转效率。
鸣鸣很忙集团在引入合思财务费控系统后,取得了显著的成果。该集团零食周转率平均15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。
同时,系统解放了巡店督导等高频出差及报销人员,让他们能将更多时间精力投入业务,提升了报销体验,释放了人力。员工不再需要花费大量时间在报销上,能够更加专注于为企业创造价值。
连锁零售企业的财务数智化变革之路
合思的财务费控系统帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业有效解决了运营中的财务难题,实现了降本增效,提升了市场竞争力。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,借助先进的技术和工具,不断优化运营管理,挖掘企业净利润,激发新的增长动能。
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