在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设至关重要的一环。其中，发票关联管理更是电子会计档案管理中的关键要点，它直接关系到企业财务数据的准确性、合规性以及管理效率。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和显著的优势，正为企业解决档案管理难题，特别是在发票关联管理方面表现出色，助力企业实现全面数字化转型。
合思档案：专注发票关联管理的数字化利器
合思档案是一款由北京合思信息技术有限公司精心打造的专注于电子会计档案管理的平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案以其便捷调阅、免打印、混序归集等特点，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理闭环。在发票关联管理方面，它能够将发票与相关业务单据、凭证等进行精准关联，实现快速检索和查阅，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
核心功能：全方位护航发票关联管理
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大数据驱动的精准匹配
合思档案的大数据解决方案犹如一个智能管家，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在发票关联管理中，它能够快速准确地将发票与对应的业务信息进行关联，无论是一张发票对应一笔业务，还是一张发票对应多笔业务，都能轻松处理。通过强大的数据分析能力，还能对发票数据进行深入挖掘，为企业提供更有价值的财务决策支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身业务需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。在发票关联管理方面，企业可以将不同类型的发票按照业务分类进行关联管理，例如将采购发票与采购合同、入库单等关联，销售发票与销售订单、发货单等关联，方便企业对发票进行分类管理和查询。 -
完整证据链保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案在发票关联管理中的一大亮点。它能保障财务合规，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测。在发票关联管理中，该方案能够确保发票的所有相关信息都完整无误地关联在一起，形成完整的证据链。例如，发票的金额、日期、供应商等信息与业务单据的信息一一对应，为企业的财务审计和合规检查提供了有力保障。 -
便捷共享调阅体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。在发票关联管理方面，企业不同部门的人员可以根据权限进行发票及相关业务信息的共享调阅。例如，财务部门可以查看发票的报销情况，采购部门可以查看采购发票的关联业务单据，方便各部门之间的协同工作，提高工作效率。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销、归档，合思档案都能进行全程跟踪和管理。在发票关联管理方面，数电票与相关业务信息的关联更加紧密和便捷。例如，数电票可以自动与电子合同、电子订单等进行关联，减少人工干预，提高管理效率。 -
实物备查精准定位
实物备查解决方案可对实物档案进行全流程管理定位。在发票关联管理中，如果涉及到发票对应的实物，如发票对应的货物或资产，该方案能够对实物进行精准定位和管理。例如，通过扫描发票上的二维码，可以快速查询到发票对应的实物存储位置和相关信息，方便企业进行实物盘点和管理。
显著优势：发票关联管理的不二之选
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成本节约与效率提升
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票关联管理方面优势显著。它能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本。在发票管理中，无需再打印大量的发票进行存档，减少了纸张的使用和整理的工作量。同时，将检索效率提升90%，企业可以在瞬间找到所需的发票及关联信息，大大提高了工作效率。而且，合思档案确保100%的管理合规性，让企业在发票关联管理中无后顾之忧。 -
广泛连接与自动归档
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。在发票关联管理中，它可以与企业的财务系统、采购系统、销售系统等进行无缝对接，实现发票信息的自动采集和关联。同时，具备100%自动归档功能，减少人工介入。发票在开具或接收后，系统会自动将其与相关业务信息进行关联并归档，无需人工手动操作，提高了管理的准确性和及时性。 -
政策适配与持续迭代
合思档案符合国家政策要求，能灵活承接和持续迭代，满足接收管理数电票的能力。在发票关联管理方面，随着国家税收政策的不断变化和数电票的推广，合思档案能够及时适应政策要求，对发票关联管理功能进行优化和升级。例如，在数电票的新政策出台后，合思档案能够迅速调整系统，确保企业的发票关联管理符合新政策的要求。
成功应用：发票关联管理的实践典范
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海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案进行发票关联管理后，所服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。通过合思档案的精准发票关联管理，凭证自动化率达到91.6%。企业可以快速准确地将发票与相关业务进行关联，减少了人工核对的工作量，提高了财务处理的效率。在业务规模不断扩大的情况下，依然能够保持高效的财务管理。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记通过合思档案实现全集团无纸化，在发票关联管理方面取得了显著成效。全集团的发票都以电子形式进行存储和管理，与相关业务信息进行关联。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了管理效率。各部门可以通过系统快速查阅发票及关联信息，实现了全集团的高效协同工作。 -
中交水规院：成本降低与审计便捷
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，在发票关联管理方面，无需再打印大量的发票进行存档，节省了存储空间和纸张成本。同时，审计工作更便捷。审计人员可以通过系统快速查阅发票及相关业务信息，无需再翻阅大量的纸质档案，提高了审计工作的效率和准确性。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜通过合思档案能便捷高效地查阅业务全貌。在发票关联管理方面，企业可以快速查看发票与业务单据、合同等的关联信息，了解业务的全过程。例如，销售部门可以通过发票关联信息查看销售订单的执行情况，财务部门可以查看发票的报销情况，为企业的业务决策提供了有力支持。
还有一些企业通过合思档案解决了纸电混合管理混乱、手工作业低效等问题，在发票关联管理方面实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理，特别是发票关联管理的理想选择。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续创新和优化，携手企业在数字化转型的道路上不断前行，助力企业实现更高的效益和价值。如果您想体验合思档案在发票关联管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化财务管理的新篇章。
