在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业急需寻找新的突破口来提升竞争力。精细化运营和财务数字化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,深度参与到连锁零售业的财务数字化转型中,已经为众多企业量身定制了高效的解决方案,并取得了令人瞩目的成果。
零食连锁巨头的数字化困境
以鸣鸣很忙集团为例,这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模,在快速扩张的过程中,不可避免地遇到了一系列难题。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛,要确保每家门店都能严格遵循统一的标准进行运营,难度可想而知。财务报销流程也极为低效,成为了企业发展的一大阻碍。
差旅报销与申请严重脱节,员工在出差前的申请和实际报销过程无法有效衔接,导致财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员花费大量的时间和精力去核实,工作效率低下。
门店众多带来的发票审核和回收问题也十分突出。大量的发票需要人工审核,不仅容易出现错误,而且回收过程繁琐,增加了管理成本。私车公用的管控更是薄弱,员工报销时公里数难以核查,存在一定的管理漏洞。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思推出了无需报销解决方案,以数据驱动报销决策,为企业带来了全新的报销体验。
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差旅报销智能化升级
在差旅方面,合思实现了移动端申请,员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保员工的差旅费用符合公司规定,避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资,让员工无需自己垫付费用,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大提高了报销效率。在线开票、多账户独立核算功能,满足了企业多样化的财务管理需求。 -
门店发票管理便捷高效
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,操作简单便捷。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。这一系列的操作,不仅节省了时间,还提高了发票管理的准确性。 -
私车公用管控精准有力
在私车公用管控方面,合思充分利用数据驱动报销决策。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,能够实时掌握员工的行程信息,利用AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用管理中的漏洞。
显著成果见证实力
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团的数据驱动报销决策发挥了巨大的作用,门店运营效率得到了大幅提升。
零食周转率平均达到15天,这意味着商品的流通速度加快,库存管理更加合理,企业的资金周转效率也得到了提高。从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报销周期,提高了员工的工作积极性。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个非常可观的数字。同时,企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的分析,企业能够更加精准地制定发展战略,优化业务流程。
综上所述,合思的财务数字化解决方案以数据驱动报销决策,为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益。它帮助企业提升了运营效率、降低了成本、挖掘了净利润。在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,实现财务数智化转型,激发新的增长动能。
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