在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长愈发艰难。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且具有前瞻性的差旅管控新思路和解决方案，助力企业在出差服务保障方面实现质的飞跃。
市场形势：差旅风云变幻下的企业挑战
当前企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也随之降低，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。与此同时，疫情过后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，差旅成本直线攀升。企业迫切需要找到一条精细化管控的路径，以应对这一严峻的市场形势，为出差服务保障提供有力支撑。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采取“硬控”手段，如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的出差体验。员工在这种严格的管控下，可能会产生抵触情绪，进而影响企业的健康可持续发展。此外，“硬控”还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战，给出差服务保障带来了诸多隐患。 -
下沉市场困境
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等一系列挑战。传统的差旅管控模式往往只能覆盖到“市”级，无法满足企业业务向三四线城市甚至更基层地区扩展的需求。这使得企业在下沉市场的出差服务保障面临着诸多困难。 -
出海征途难题
随着企业出海业务的不断增加，国际差旅管理的需求也日益旺盛。然而，企业在进行国际差旅管理时，面临着海外资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动还会给企业带来额外的财务压力，使得出海业务的出差服务保障变得更加复杂。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的会计凭证管理方式面临着巨大的挑战，合规风险难以控制。这些问题都给企业的出差服务保障带来了新的考验。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业要想在差旅管控中取得突破，就必须从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的出差行为。合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了全场景覆盖和全员参与，为出差服务保障提供了全方位的支持。
核心模块：差旅管控的秘密武器
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。通过这一计划，员工在出差过程中会更加注重成本控制，从而降低超标订单的数量，为企业节省大量的差旅预算。这不仅能够提高员工的出差积极性，还能为出差服务保障提供经济上的支持。 -
智能差标管控
智能差标管控系统能够根据不同的情况灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制差旅成本。无论是不同的地区、不同的职位还是不同的出差任务，系统都能自动匹配最合适的差标，确保企业的差旅费用支出合理合规，为出差服务保障提供了更加科学的依据。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统就像企业差旅管理的“守护者”，它能够对差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业控制成本，预防风险。通过对大量差旅数据的分析，企业还可以发现潜在的问题，不断优化差旅管理流程，为出差服务保障提供更加安全可靠的保障。 -
AI智能应用
AI智能应用为企业的差旅管理带来了全新的体验。它提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，大大提升了员工的出差体验和企业的管控能力。员工可以通过智能应用快速完成出差申请和预订，企业也可以更加高效地管理差旅费用，为出差服务保障提供了更加便捷的途径。 -
易商卡
易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这不仅解决了线下差旅费用不透明的问题，还提高了企业的财务管理效率，为出差服务保障提供了更加完善的支付解决方案。 -
电子会计档案管理系统
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。通过对业财数据的有效盘活，企业可以更好地进行财务管理和决策，为出差服务保障提供了更加精准的财务支持。
竞争优势：合思差旅管控的卓越实力
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丰富资源
合思与国内外知名OTA建立了紧密的合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的出差服务保障提供了更多的选择。 -
全面功能
合思提供线上线下多渠道的预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是在国内还是国外，企业员工都能享受到便捷、高效的预订服务。此外，系统还支持多维度管控，如舱位、提前预订、预算控制等，为出差服务保障提供了更加全面的功能支持。 -
数智化优势
合思具备智能化工具和系统，实现了全流程的数智化管理。从智能差标到BI风控，再到AI规划，每一个环节都体现了合思在数智化方面的卓越实力。数智化的管理模式不仅提高了企业的差旅管理效率，还为出差服务保障提供了更加精准的决策依据。
成功案例：合思差旅管控的实践验证
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控，从而有效降低了差旅成本，提高了出差服务保障的质量。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制，为出差服务保障提供了成功的实践经验。
服务体系：全方位的出差服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在出差前的预订需求，还是出差过程中的突发情况，客服人员都能及时响应，为员工提供贴心的服务。同时，合思还提供全流程的数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账、分析等各个环节，为企业的出差服务保障提供了一站式的解决方案。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业面临着诸多差旅管控的挑战。合思的差旅管控解决方案凭借其卓越的功能、丰富的资源和数智化的优势，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效。出差服务保障是企业差旅管理的重要环节，合思为企业提供了全方位、多层次的出差服务保障。企业应积极拥抱数智化和AI技术，选择合思这样的专业平台，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
