在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，实现降本增效。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的解决方案如何为企业带来深刻变革。
汉威科技：财务挑战下的破局之需
汉威科技集团是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理上遭遇了诸多挑战。
支出散落多系统，预算统计难收口。企业的各项支出分散在多个不同的系统中，这使得预算统计工作变得异常复杂，难以形成统一的收口。财务人员需要花费大量的时间和精力去整合这些数据，才能得到一个相对准确的预算情况，严重影响了工作效率。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公付款方面，合同管理与实际付款操作缺乏有效的关联，导致票款进度难以实时掌握。这不仅增加了企业的财务风险，也可能导致合同执行过程中的纠纷和延误。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于汉威科技是集团化企业，发票数量众多，人工校验发票的准确性和完整性需要耗费大量的人力和时间。同时，账务处理也需要繁琐的人工操作，进一步降低了财务工作的效率和决策的准确性。支出数据整合成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：全面出击破解财务难题
- 预算管控：跨系统智慧校验
合思为汉威科技提供了一套全面的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。具体来说，合思系统可以将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
当预算校验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种前置的预算检验机制，将预算管控有效地落地到提交环节，防止了费用管控的失控，从源头上解决了支出数据整合难题。
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对公付款：合同管理精细化
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有多种强大功能，如“跨法人报销”，方便企业在不同法人实体之间进行报销操作；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，让企业对每一笔对公付款都了如指掌，实现了支出数据的有效整合。 -
发票管理：高效识别与智能处理
发票管理也是合思解决方案的重要一环。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差。
此外，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程，实现了支出数据的自动化整合。
显著成效：财务与业务双提升
通过应用合思的解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多个系统中的支出数据，通过合思系统实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大减少了财务人员的数据处理工作量。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加高效快捷。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控进行了极致提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业能够及时掌握业务动态。预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地，进一步加强了支出数据整合的效果。
此外，合思的解决方案还提升了企业的整体效率，规范了业务流程，加强了费用管控。实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务流程更加规范有序。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在数字化浪潮下，越来越多的企业需要像合思这样的合作伙伴，帮助他们解决财务难题，实现数字化转型。支出数据整合是企业财务数智化转型的关键一步，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持。
如果您也希望提升企业的财务效率、加强预算管控、实现降本增效，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
