在数字经济蓬勃发展的时代,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的浪潮,滚滚而来。然而,当前电子凭证管理却仿佛在迷雾中摸索前行,存在着诸多痛点与挑战。就在这关键时刻,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台如同一盏明灯,应运而生,为企业照亮了前行的道路,致力于解决电子凭证管理中的种种难题,推动商旅数字化转型。
行业痛点大揭秘
电子凭证管理领域犹如一片布满陷阱的丛林,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化更是让企业在电子凭证查验的道路上举步维艰,需手工查验其合法真实性,耗费大量人力物力。
同时,企业在电子凭证报销、入账、归档方面也是状况百出。政策认知不足犹如一颗隐藏的炸弹,随时可能引发合规风险;纸电凭证混合更是让企业陷入了混乱的漩涡,增加了合规风险;传统滞后的报销流程则像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,严重影响了财务管理效率。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重障碍,如同一只只拦路虎,阻挡着企业商旅数字化转型的脚步。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航,助力企业实现商旅数字化转型。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数字化转型,降低企业运行成本和社会资源消耗。在推动数字化进程的同时,促进绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。这就如同在商海中扬起了一面绿色的旗帜,引领企业在可持续发展的道路上稳步前行。
其愿景则是推动电子凭证数字化转型,助力企业迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销,构建新型管理模式。这就像是一个遥远而又充满吸引力的灯塔,为企业的商旅数字化转型指明了方向。
功能模块:强大的财务管理武器库
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,宛如一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅申请让企业员工的出差安排更加有序;商旅线上订购让出行变得更加便捷高效;易商卡线下消费则满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的发票管理更加规范;自动提报、资金结算则大大提高了财务管理的效率;档案归档让企业的财务资料得以妥善保存;商旅分析为企业的决策提供了数据支持;自动记账、总额受控则让企业的财务状况一目了然;退票预定、AI辅助决策则为企业的商旅管理增添了更多的灵活性和智能化;移动端应用和多语言支持则满足了企业在不同场景和地域的使用需求,全方位助力企业实现商旅数字化转型。
功能亮点:创新引领数字化潮流
合思平台以其独特的功能亮点,在商旅数字化转型的浪潮中脱颖而出。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。就像一张巨大的网络,将企业的消费场景一网打尽,让企业的财务管理更加全面和高效。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,这无疑是财务管理领域的一次重大创新。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像给电子凭证管理插上了一双翅膀,让其飞得更高更远。同时,合思推出的“无需报销分级标准”,推动企业费控能力不断升级,为企业的商旅数字化转型注入了强大的动力。
产品优势:坚实的企业后盾
合思作为专精特新企业,拥有雄厚的实力。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像给企业的发展注入了一剂强心针,让其在市场竞争中更具底气。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局就像一张巨大的服务网络,为企业提供了全方位、及时的服务支持。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个强大的连接器,将企业的各个信息系统连接在一起,让数据流动更加顺畅。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,为企业的商旅数字化转型提供了坚实的后盾。
目标用户与应用场景:精准定位服务企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、需要提升财务管理效率的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案,实现商旅数字化转型。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务档案管理等财务相关业务流程。在这些场景中,合思平台就像一个得力的助手,帮助企业解决各种财务管理难题,提高财务管理效率。
成功案例:用事实说话
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思平台打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。这就像给企业的财务管理来了一场脱胎换骨的变革,让企业在商旅数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
某大型移动通信集团更是通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例就像一面面旗帜,向企业展示了合思平台在商旅数字化转型中的巨大价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了有效的解决方案。众多成功案例证明了其价值和可靠性。企业应抓住机遇,积极选择合思平台,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。