在数字化的浪潮中,企业的每一次变革都如同在波涛汹涌的大海中掌舵前行,而财务数智化转型正是那引领企业驶向成功彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的领航员,凭借其创新的解决方案和丰富的实战经验,为众多企业提供了财务数智化的强大助力,帮助企业在提升竞争力的道路上稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时发票跟踪作为合思服务中的一项重要功能,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思全景:财务数智化的创新先锋
合思成立于2014年,多年来在财务数智化领域深耕细作,成长为一家专精特新企业。公司的发展如同一场波澜壮阔的征程,累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更是其在市场中不断开拓进取的坚实后盾。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密相连,为企业提供一站式的解决方案。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心就像是智慧的大脑,不断孕育出创新的解决方案。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同细密的神经网络,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
实时发票跟踪是合思财务收支管理平台中的一项重要功能,它能够让企业对发票的状态进行实时监控,从发票的开具到报销的全过程,都能清晰掌握,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能探秘:实时发票跟踪与多维度赋能
- 费控先锋:事前管控的智慧之钥
合思在费控领域展现出了卓越的智慧。其跨系统预算管理功能,就像是一位严谨的财务卫士,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并返回结果,实现了事前管控。
在传统的财务报销模式下,预算管理往往是事后的总结,难以对费用支出进行有效的控制。而合思的费控功能,让企业能够在费用发生之前就进行合理的规划和控制,避免了不必要的费用支出。
实时发票跟踪在费控过程中发挥着重要的作用。企业可以实时了解发票的开具情况,根据发票信息进行预算的调整和控制,确保费用支出在预算范围内。
- 发票管理大师:精准高效的处理能手
合思的发票管理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,就像是一个专业的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票。
实时发票跟踪功能让企业能够实时掌握发票的状态,从发票的开具时间、金额到报销进度,都能一目了然。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了发票管理的风险。
企业可以通过实时发票跟踪功能,及时发现发票异常情况,如重复开具、虚假发票等,避免企业遭受损失。
- 系统集成专家:数据互通的桥梁纽带
合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等广泛连接,实现基础数据同步和业务数据互通。这就像是搭建了一座数据互通的桥梁,让各个系统之间能够无缝对接,信息共享。
实时发票跟踪功能在系统集成中也发挥着重要的作用。通过与其他系统的集成,企业可以将发票信息与业务数据进行关联,实现更全面的数据分析和管理。
例如,企业可以将发票信息与采购订单进行关联,实时了解采购业务的执行情况,为企业的决策提供有力的支持。
优势凸显:革新传统模式的利器
传统的财务报销和管理模式就像是一辆老旧的马车,在数字化的道路上显得步履蹒跚。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题,严重制约了企业的财务管理效率。
而合思的出现,就像是一辆崭新的高速列车,彻底革新了传统模式。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面提升。
实时发票跟踪功能让企业能够实时掌握发票的状态,避免了发票丢失、重复报销等问题。员工可以通过手机端随时随地提交发票,财务人员可以实时审核发票,大大缩短了报销周期。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,为企业的决策提供有力的支持。
在实时发票跟踪的支持下,企业可以对每一张发票的流向进行精准监控,确保发票的合规使用,为企业的合规经营提供了保障。
案例见证:多行业的成功典范
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了卓越的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时发票跟踪功能让企业能够实时掌握发票的报销进度,及时发现问题并解决,提高了报销的效率。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思相关产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实时发票跟踪功能让企业能够实时了解发票的状态,为财务核算和付款提供了准确的依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时发票跟踪功能让企业能够实时掌握发票的信息,为项目报表的产出和核算提供了有力的支持。
这些案例涉及通讯、科技、制造等多个行业,充分证明了合思解决方案的广泛适用性和有效性。实时发票跟踪功能在这些企业的财务管理中发挥了重要的作用,为企业的发展提供了有力的支持。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化服务、强大的核心产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在企业财务数字化转型领域表现卓越。实时发票跟踪作为合思的一项重要功能,为企业的财务管理带来了全新的体验,让企业能够实时掌握发票的状态,提高发票管理的效率和准确性。
随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案。如果您想体验实时发票跟踪带来的便捷财务管理,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业在数字化浪潮中持续发展。