在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营，而“采购与报销整合”正是其核心亮点之一。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。合思的存在，为企业的采购与报销整合提供了坚实的技术和服务保障。
解锁费控管理分级体系密码
企业的费控管理能力如同阶梯，可分为L1 – L5五个层级。L1手工报销阶段，宛如古老的手工劳作，所有报销流程均依赖人工完成。预算管控缺失、流程冗长复杂、高投入低效率等问题，让员工、财务和管理者都深陷其中，体验极差。而合思的平台则如同一位智慧的导师，能够支持企业从低层级向高层级的费控管理能力升级。
L2电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，但仍未摆脱传统的束缚。到了L3初级无需报销阶段，合思的平台开始展现其独特魅力。前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，集成供应商连通费控管理链条，员工多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出大幅提升。L4中级无需报销阶段，更是实现了全链路自动报销，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。L5高级无需报销阶段，系统如同拥有智慧大脑，可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。通过这样的分级体系，合思实现了采购与报销整合的逐步升级，让企业的费用管理更加科学高效。
中台架构：企业数据的智慧枢纽
中台架构是合思平台的核心支撑，它如同一个智慧的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一位严谨的分析师，将复杂的业务场景梳理得井井有条，为后续的数据处理和分析提供坚实基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它如同一位睿智的谋士，从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台架构，合思实现了采购与报销整合过程中数据的高效流转和利用，为企业的财务数智化转型提供了强大动力。
广泛连接能力：拓展企业服务新边界
未来费控厂商会进一步提高对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断探索和拓展。在采购与报销整合方面，合思不断扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。
它与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接，实现了数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁，让企业内部的各个系统能够顺畅沟通。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的采购选择。此外，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。通过广泛的连接能力，合思让采购与报销整合更加便捷高效，满足了企业多样化的需求。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统报销方式相比，合思的平台优势明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，就像在泥泞的道路上艰难前行，存在预算管控缺失、流程冗长复杂、高投入低效率等问题。员工需要填写大量的报销单据，财务需要进行繁琐的审核，管理者需要花费大量时间进行审批，各方体验都很差。
而合思的平台则如同在高速公路上飞驰，可根据不同层级的费控管理能力，逐步实现报销流程的自动化、智能化。在采购与报销整合方面，它提升了员工报销体验，减轻了各方负担。例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工多数消费场景无需垫资，报销归档和报表输出大幅提升。L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。
与部分企业现有管理系统相比，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，就像用简陋的工具进行复杂的工作，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能够打破业务系统与财务系统的连接壁垒，实现业财一体化，满足企业在不同发展阶段的多样化需求，让采购与报销整合更加顺畅。
应用案例：见证合思卓越成效
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在采购与报销整合方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司核心诉求是提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，厘清了项目制行业的费用归集和结算，实现了采购与报销的有效整合。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，在采购与报销整合方面取得了显著成效。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中具有显著优势，通过提供全面的费控管理解决方案、强大的中台架构和广泛的连接能力，帮助不同行业的企业解决了费用管理的痛点和难题，实现了采购与报销整合。未来，随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，走向“新财智世界”。
