在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推进的大环境下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合这一难题,如同横亘在企业数字化转型道路上的巨石,成为制约其发展的关键因素。特别是在费用支出管理方面,企业面临着重重困境,费用报销流程繁琐冗长,合规性难以保障等问题层出不穷,迫切需要一套行之有效的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。而合思(原易快报)推出的数字化报销方案,正是为解决这些难题而生。
解决方案闪亮登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一把万能钥匙,能够帮助企业轻松解决费用支出管理中的各种难题,让企业的财务管理更加高效、智能。
产品功能全景探秘
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,犹如一个功能齐全的工具箱。预算管理功能能够帮助企业合理规划资金,让每一分钱都花在刀刃上;费用报销功能则简化了繁琐的报销流程,让员工不再为报销而烦恼;采购管理和合同管理功能,实现了业务流程的规范化和透明化;应付管理功能则确保了企业资金的合理流动。
同时,该平台还实现了业务系统与财务系统的无缝连接,支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它就像一个智能的数据采集器,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。而且,它还具备强大的电子发票验真、查重功能,能够有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的财务安全保驾护航。
核心亮点魅力绽放
合思平台具有多个令人瞩目的核心亮点。首先,它拥有广泛连接的生态,就像一个巨大的商业网络,可集成多家企业高频供应商。通过这个生态,企业能够实现集中订购、对公开票、统一支付,员工再也不用为开具、保存、整理、粘贴票据而头疼,报销体验得到了大幅提升。
其次,平台采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。最重要的是,它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在中级无需报销阶段,可实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提升了企业的预算、消费、报销、对账和报表全维度效率,让企业的财务管理更加轻松自如。
产品价值显著体现
使用合思的数字化报销方案,企业能够获得多方面的价值提升。在降本增效方面,平台可减少人工工作量,提高报销审批效率。以前繁琐的报销流程可能需要几天甚至几周才能完成,现在通过数字化报销方案,短短几个小时就能搞定。同时,它还能削减平台的运维成本,让企业的资源得到更合理的利用。
在合规经营方面,该方案能满足行业高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低企业税务财务风险。就像一个忠诚的财务卫士,时刻守护着企业的财务合规底线。而且,平台还支持低碳运营,减少了纸质票据的使用,为环保事业做出了贡献。
典型场景广泛适用
合思的数字化报销方案适用于多个不同的行业。在医药行业,它可满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。医药企业的报销流程往往涉及到大量的合规审核,数字化报销方案能够帮助企业快速准确地完成这些审核工作,让报销流程更加顺畅。
在软件行业,该方案能厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业的项目众多,费用管理复杂,数字化报销方案能够帮助企业清晰地了解每个项目的费用情况,实现精准的费用管理。
在连锁经营行业,它可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。连锁企业的门店众多,分布广泛,报销数据分散,数字化报销方案能够将这些数据进行整合,实现统一管理,提高企业的财务管理效率。
成功案例见证实力
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。通过数字化报销方案,该制药公司的报销流程更加透明、高效,费用管理更加精准,大大提高了企业的财务管理水平。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高员工报销审批效率、削减运维成本。该软件服务公司使用数字化报销方案后,员工报销不再需要长时间等待审批,工作效率得到了显著提升,同时企业的运维成本也大幅降低。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。连锁餐饮品牌通过使用数字化报销方案,实现了合同和台账的数字化管理,审批流程更加快捷,业务合规性得到了有效保障,资金风险也大大降低。
市场定位独具优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,与其他厂商相比,具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一个开放的平台,能够与各种企业应用进行无缝融合。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。它就像一个大型的商业超市,为企业提供了丰富的商品和服务选择。同时,合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,为企业提供个性化的财务管理解决方案。
合思的数字化报销方案通过其丰富的功能、核心亮点和成功案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。未来,它将扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。
如果您的企业也在为费用支出管理难题而困扰,不妨选择合思的数字化报销方案,开启免费试用,体验财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。