在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,也在积极探索适合自身的财务数字化转型之路。接下来,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,看看它在财务数字化转型过程中遇到了哪些挑战,又是如何借助合思的解决方案实现突破的。
动力源:行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展壮大,北京动力源面临着复杂的财务数字化需求。在当前经济环境下,企业迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效,以应对日益激烈的市场竞争。然而,现有的管理方式却难以满足这些需求,传统的财务流程繁琐、效率低下,无法实现对财务收支的精准管控,这成为了企业进一步发展的瓶颈。
合思方案:云端发票服务打造全方位财务数字化服务体系
合思作为一家专注于企业财务数字化服务的企业,为北京动力源提供了一套全面的解决方案。其核心是以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建敏捷的财务收支管理平台。
合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过云端发票服务,企业可以实现发票的在线管理,提高发票处理的效率和准确性。
其中,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、消费到报销、对账、记账、归档和报表生成,整个流程都实现了数字化,大大提高了管理效率。员工可以通过手机端随时随地提交费用申请,审批流程也更加便捷高效。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过云端发票服务,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理方面更加透明和高效。企业可以在线上商城订购商品和服务,同时也支持线下易商卡因公消费,全场景覆盖满足了企业多样化的需求。
实施步骤:无缝嵌入实现全流程数字化管理
合思在为北京动力源实施解决方案时,采取了一系列有效的步骤。首先,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现系统之间的无缝对接。
通过合思费控,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。以往,这些系统之间相互独立,信息流通不畅,导致财务流程繁琐。如今,通过合思费控的整合,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅和消费管理方面,合思商城发挥了重要作用。它聚合了众多供应商的资源,实现了同屏比价。企业员工在预订差旅服务或进行企业消费时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而做出更加明智的选择。同时,云端发票服务确保了消费记录和发票的实时同步,方便企业进行财务管理。
显著成果:效率提升与成本节约双丰收
通过合思的解决方案,北京动力源取得了显著的成果。效率提升方面,整个财务流程的处理效率提升了300%。以往繁琐的报销流程需要耗费大量的时间和人力,现在通过数字化管理,大大缩短了处理周期。
人员成本方面,节约了50%。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工的满意度得到了显著提升。
此外,合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。在财务收支管理方面,企业可以实时掌握资金流向,做出更加精准的决策。
客户评价:敏捷响应满足复杂业务需求
北京动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思面对动力源复杂的业务需求,总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地满足了动力源的业务需求。
在合作过程中,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务。无论是系统的实施还是后续的维护和优化,都能够及时响应动力源的需求,确保系统的稳定运行。
携手合思,开启财务数字化新征程
像北京动力源这样的企业,通过合思的解决方案实现了显著的降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的云端发票服务能够为您提供更加高效、便捷的财务管理体验。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受它为企业带来的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。